信函格式-信函格式是什么?
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信函格式是什么?
信函式格式适用于公文文种主要为“函”,即不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
具体格式为:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条武文线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
扩展资料:
信函式公文的发文机关名称不用简称。比如国务院文件式公文的版头为“国务院文件”,而信函式公文的版头应该为“中华人民共和国国务院”。
在发文机关名称4mm之下,有一条武文线,在距离下页边20mm处,有一条文武线。其份数序号、密级、紧急程度、发文字号等都在武文线之下。
参考资料来源:百度百科-信函
书信格式一般有哪些?
书信格式由开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期组成。书信是写给具体收信人的私人通信。 除信函格式了保护有关的私人秘密外信函格式,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。
应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。
正文:正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
1.问候语。问候语要单独成行,以示礼貌。如“信函格式你好”、“近好”、“节日好”等。
2.先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。
3.回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4.简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
结尾
写信的格式有哪些?
书信格式由称谓、正文、敬语、落款及时间几部分组成。
称谓应该在第一行顶格写,后加冒号以示尊敬,称谓应遵循长幼有序,礼貌待人的原则,选择得体的称呼。
正文是信函的主体,可根据正文和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
写信人在书信结束时,向对方表达祝愿、勉慰之情的短语,多用此致、即颂、顺祝等词。
紧接正文末尾,下一行顶格处,用敬礼、x安、安康等词与前面呼应。
在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期,署名应写在敬语后另起一行靠右位置。
一般写给领导或不太熟悉的人要署上全名以示庄重、严肃,如果写给亲戚朋友,可直写名而不写姓,署名后面可酌情加启禀词,对长辈用奉、拜上,对同辈用谨启、上,对晚辈用字、白、谕等词。
信函的格式是什么?
信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
开头。开场白中写收信人信函格式的称谓,应分别成行,以示尊敬和礼貌。所说信函格式的话在称呼后加冒号来表示如下。
正文。这是信信函格式的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
结尾。通常用来表达祝福和敬意的话语。信函一般都用“祝您健康”。“此致”。“敬礼”等字。祝的话可因人,根据具体情况选用合适的字,不可乱用。
署名。在信函的最后一行写着信人的名字。签名必须写在正文末尾的右半空处。
附言。
注意事项信函格式:
(1)称呼,问候和信件中的语气.措辞应与作者的身份相符。
(2)考虑收件人的文化水平和经历,以便使收信人看得懂信。
信函怎么写格式
书信格式总共有六个部分,下面分开描述:
1、称呼
称呼是书信的开头,要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。称呼后面要加冒号,表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”
如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;
如果收信人是平辈,可以写“你好”;
如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。
对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
在信纸的右下方写上自己的名字,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。
中国书信格式
中国书信的格式一般是称谓、正文、敬语、落款及时间:
1、称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。
2、正文:正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
(1)问候语:问候语要单独成行,以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
(2)先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。
(3)回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
(4)简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
3、敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处,用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
4、款及时间:在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”