酒店住宿及消费管理系统-宾馆使用的客房管理系统实现了哪些功能

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宾馆使用的客房管理系统实现了哪些功能

1.增加酒店收入

精准完善的预订系统,随时提供准确的客房使用和预订状况,避免有房不能出租或满房重订的情况,自动将逾期未到的预订房转为可售房,提高客房出租率;

正确运用收益管理,根据客房出租率动态调整房价,确保客房收入最大化;

住客多点消费帐单自动归结汇总、电话费自动计费,防止逃帐和漏帐的发生;

欠费及超过信用限额的客人自动提示,随时催促欠款客账的结算;

通过会员卡、优惠卡、抵用券、积分等营销管理,扩大市场计划,吸引更多客户。

2.提高服务质量

智能证件扫描录入,客人接待可在 1 分钟内完成,提高效率,减少客人等待时间;

集成电子门锁制卡接口,入住或预订后可在系统中可直接制卡,避免两套系统频繁切换,提高工作效率;

回头客、 VIP 自动识别,酒店优惠、客人喜好自动提示,确保常客享受到超值服务;

客帐信息查询弹指间完成,即查即得,在最短的时间内让客人得到满意的答复;

多点消费帐单自动归结汇总,一点结账,极大方便住客消费

一步到位的快速结账处理,减少客人离店等待时间。

3.提升工作效率

清晰、流畅、易用的操作平台,快速的服务流程,迄今为止同类软件中功能最强、信息最详尽的客房状态图,所需功能集中在同一个操作界面,可有效地简化操作,减少错误;

严格的数据检查可有效避免操作员操作失误,减轻工作压力,提高工作效率;

业务资料、帐单、报表的保存、审核、使用、传递全部电子化;

财务夜间审核工作电脑自动完成,结束手工报表的历史;

全面支持穿透及关联操作,可从当前操作一直穿透查询至原始交易记录,追根溯源,方便快捷;

全程支持即时通讯系统,欠费、查房、清扫、维修、叫醒等信息实时传递,不仅可提高工作效率,还可以减少通讯设备的投资,降低企业运营成本。

4.增强规范管理

提供严密强大的用户权限管理,避免泄露系统中的所有数据资料;

规范工作流程,强化费用入帐管理,彻底杜绝私自卖房、中饱私囊的行为;

系统日志跟踪记录操作员的每一步操作,有利工作监督管理,避免“跑冒滴漏”现象。

5.酒店经营实时掌控

前后台一体化系统全面覆盖酒店所有业务部门,实时动态显示酒店经营状况;

完备的查询和分析报表帮助经营者及时了解营业状况、综合分析酒店的财务状况。

国际酒店管理系统有哪些

 国际酒店管理系统知名软件较多酒店住宿及消费管理系统,现列举如下:

一、常见国外酒店信息系统 在国外酒店住宿及消费管理系统,美国ECI公司最早使酒店前台业务实现了计算机管理酒店住宿及消费管理系统,主要包括了预订、排房、结帐、客史资料、餐厅、查询、夜审及市场分析等。以下简单介绍国际上著名的、在国内使用较多的软件系统:

1、ECI(EECO)酒店系统ECI系统是美国易可(ECI)电脑公司最早于1969年开始发展的酒店管理电脑系统,被全世界公认为装置酒店电脑系统的翘首。

2、 HIS酒店系统酒店业资讯系统有限公司(Hotel Information Systems,简称HIS)于1977年成立,总部位于美国洛杉矶,目前是美国上市公司MAI Systems Corporaion的全资公司。

3、Fidelio酒店系统Fidelio Software GmbH于1987年10月在德国慕尼黑成立。成立四年即成为欧洲领先的酒店软件产品,成立六年跃居世界酒店管理供应商之首,后来该公司合并入美国Micros System Inc.公司。

4、 OPERAOPERA是Fidelio的升级版。

二、常见国产酒店信息系统:

1、华仪软件1979年清华大学教授金国芬为北京前门饭店开发了一个具有查询功能的酒店管理软件,开创了国内酒店管理的先河。1987年成立华仪公司。

2、中软好泰1990年北京中软好泰酒店计算机系统工程公司成立,研发了中软好泰系统CSHIS。

3、西湖软件1993年6月杭州西湖软件有限公司成立,研发了Foxhis系统,目前最新版为X5版,成为最大的国产酒店信息系统公司,公司于2006年12月18日与Fidelio和OPERA系统的国内代理商北京中长石基信息技术股份有限公司合并。

4、千里马饭店管理系统千里马饭店管理系统最初由广东劳业电脑系统开发公司于1993年推出DOS版,1998年推出WINDOWS版(采用C/S结构,用VB开发,采用Windows NT/2000平台,使用SQL Server数据库),到目前有300家左右饭店用户,主要分布在广东、湖北、湖南、四川等省市。

劳业公司于1998年被香港万达电脑系统有限公司收购,改名为广州万迅电脑软件有限公司。

5、北京石基公司1998年,李仲初创办北京中长石基网络系统工程技术有限公司,专门从事酒店信息系统的研究与开发,2001年12月21日改制股份有限公司。

自2003年7月,石基公司与同MICROS公司签订中国大陆市场(不包括香港、澳门、台湾)独家技术许可协议,全面代理了MICROS公司Fidelio和OPERA在中国大陆的全部销售。

另一方面石基公司与北京世纪泰能科技有限公司共同设立北京泰能软件有限公司,石基公司以现金500万元出资,占公司注册资本金额的65%,为低星级酒店提供服务。

石基公司又于2006年12月18日与当时国内最大的酒店信息系统提供商杭州西湖软件公司合并,在国资酒店的开拓上进一步加强力量。

国际酒店管理

一个宗旨:顾客是上帝、回头客。

二个态度:用心、微笑。

三让、三轻:让座、让路、让电梯(楼梯);走路轻、说话轻、动作轻。

四勤:眼勤、口勤、脚勤、手勤。

五净:工装净、个人净、布草净、服务用品净、环境净。

六到:客人到、微笑到、热情到、欢迎到、敬语到、服务到。

六个一样:外客和内客一个样,生客与熟客一个样,闲时与忙时一个样,检查与不检查一个样,领导在场与不在场一个样,宾客态度不同服务一个样。

七声:欢迎声、问候声、敬语声、致谢声、道歉声、回答声、送客声。

八服务:站立服务、微笑服务、主动服务、敬语服务、灵活服务、亲情服务、推销服务、跟踪服务。

九规范:服务要规范、仪表要规范、站立要规范、蹲姿要规范、手势要规范、语言要规范、引导要规范、待客要规范、技能要规范。

十主动:主动迎送、主动打招呼问好、主动带客引路、主动介绍情况、主动为宾客服务、主动推销、主动照顾老弱病残、主动提行李、主动按电梯、主动征求宾客意见。

以上内容参考  百度百科- 国际酒店管理

酒店管理系统介绍

酒店管理系统集前台酒店客房管理系统(酒店客房管理软件),酒店员工管理系统,酒店客户管理系统,酒店物品管理系统,酒店订房系统等强大功能为一身,充分结合中国酒店业的管理实情,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

是广大星级酒店酒店宾馆,饭店,旅馆,招待所等信息化管理场所理想的宾馆客房管理软件。酒店管理系统通常包含有:前台接待、前台收银、客房中心、经理财务、后台管理、接口模块、集团管理、OA协同管理。

软件趋势

现代酒店管理软件因为酒店行业的发展,更多的包含了功能完善的其它接口程序,已经能够完美的将现代酒店的许多新业务进行综合化的统一管理,比如洗浴中心,会议室,餐厅,房间门禁,财务监控,前台操作日志监控,VOD系统及监控、安防布控等诸多功能。

较好的酒店管理软件,能根据酒店规模大小从中小宾馆、高星级酒店到连锁商务酒店,开发不同的版本产品适用,可根据客户实际要求作调整或是二次开发。市面上常见的酒店管理软件,集团版本的酒店管理软件比较少见,在行业内也屈指可数。

酒店管理系统有什么优势

优势在于系统功能、比如中盈酒店管理系统:

1.友好清晰的操作界面

1)泉州依时利酒店客房管理系统本着人性化操作的要求精心设计软件功能,程序界面简单明了美观大方。使业务操作变得一目了然,即使未经过培训的操作人员,只要具备最基本的计算机操作常识就能很快上手,会上网就会操作。企业的管理者再也不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑啦。

2.前台接洽

1)开房:此模块是酒店管理里面重要的管理模块之一。支持批量散客登记,会员刷卡快速登记,身份证设备登记,协议单位入住登记,团队入住登记等功能;散客直接登记提供身份证校验功能(正确的身份证可自动生成性别、出生日期、常住城市、地址),包括,增加减少房卡,重新刷卡,打印入住登记卡,换房、续住,在店查询等。对于曾经入住过的客人,只需输入身份证号即可调出客史资料,也可以输入客人姓名调出可是资料。利用预订拷贝,预订客户可以直接排房入住。车位信息管理。长途电话的打开和关闭。自动可售房显示(按楼层/房类),实时房间状态显示。入住登记速度快,减少客人等待时间。自动打印票据

2)预订:录入预订客人和房间信息,对于未到预订自动取消。也可以手动取消预订。一张预订单可以预订多间房。团体预定控制,折扣授权控制。

3)宾客换房:根据客人的换房要求或客房现状,调换某位宾客的房间。

4)本系统提供完善的查询功能,包括房间状态、预订情况、住店宾客信息、会员入住情况、宾客离店情况、宾客历史档案、客房状态等;可以根据在店客人的任何一项条件讯速进行查询(如客人姓名、房号、证件号码等),也可以多项条件进行任意组合查询。

3.方便灵活的收银管理功能

1)退房结帐:宾客离店时,自动计算宾客的各项费用,会员客户可使用卡内余额支付,会员自动积分打拆,协议单位打折,团体统一合并结帐,记帐等,自动打印票据等(票据分明细单和汇总单)等.如操作员操作错误可撤销退房/结帐,补打结算单等

4)续住处理:宾客因意外情况而不能按预定日期离店时,可以根据需要办理续住手续。

5)查询:本系统提供完善的查询功能,宾客预付查询,收支明细查询,结帐记录查询,在店宾客、宾客流动情况查询,宾客历史,订房单查询等

6)可添加自由消费项目,比如餐费,商品费,税费等;

4.会员管理功能

1)基本信息管理功能,对于会员的登记管理,会员卡的发放。包括会员注册、会员修改、充值、挂失、注销、续卡、积分兑换、会员查询相关资料。

2)会员类别,可增加多种会员类别,不同类别的会员拆率不同,记次消费,积分(积分兑换房费)等

3)会员各种消费的查询及自动积分管理系统,用于查询会员的所有消费记录,充值记录,积分兑换记录,并可列出每次消费记录的详细消费信息

4)会员短信群发功能,可以根据不同的要求对在店,离店的客人成批,或个人自动发送手机短信。

5.多种多样的客房管理

1)提供空房、占用、预订、钟点房、维修房等多种房态图标;系统自动变更房间状态.

2)钟点房可按不同时间段收取不同的费用。如前3小时为60元,超过3小时每小时加收10元,超过8小时自动转成天房等。可设置凌晨房价,半天房价等

3)可以动态地查询、打印酒店的可用房间、不可用房间,及时掌握酒店的客房使用情况。

6.简单方便的商品管理模块

1)商品的进货、入库,部门对商品的支领,部门的调拨,货位调拨,库存盘点,商品资料基础信息的管理,查询货品,月结、数据整理。楼层或部门支领报表,商品损耗报表。可根据此报表统计核算员工业绩情况(计件工资).

7.方便的交班管理模块

1)用于切换收银员的交接班工作,系统将根据不同的操作员赋于不同操作权限,并记录每个收银员的收银情况

2)可查询当天的收银情况,还可查询以前各个班次的收银情况,并且可以输出打印

3)自动结算交班金额并打印交班报表

8.功能强大的营业查询模块

1)强大的报表系统提供多种营业报表,并且都具备打印和导出成EXCEL功能。

2)可查询来宾信息、消费明细、收银明细、日/月营业报表等众多统计报表让您轻松掌控每日营业情况,更能为经营者科学的管理提供依据。

3)多种分类统计查询可以提供更详细和更明确的统计数据。

4)可按照管理的部门以及营业区域来查询部门营业统计。

9.电话计费接口

主要是接收实时话单,计算话费,并同时计入相应房间的客人账户。还包括,各种费率的设置,电话权限管理(包括开关长途、市话–需要交换机支持此功能)。查询打印各种话费报表。分时段自定义费率及折扣率:用户可根据当地电信部门有关规定,定义国内、国外国家和地区不同的折扣时间和折扣率;可按秒定义计费费率(符合电信计费新标准):长途电话可按秒为计费单位进行计费;本地电话可以按2段计费,灵活定义首次计费时长及费率、首次计费时长后的计费时长及费率。

10.门锁接口

本软件集成30多种门锁接口。前台系统的终端通过串口与门锁制卡机连接,客人入住时,操作员在前台系统中完成入住操作,系统同时自动提示做门锁卡,系统通过串口向制卡机发出相关信息,通过制卡机向门锁卡内写入相关信息,如客人姓名、抵店时间、离店时间。客人持卡即可开门。当超过离店时间时,门卡自动失效,不能开门。

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