酒店消费项不等于结算项-宾馆的前台的资金应如何操作?

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宾馆的前台的资金应如何操作?

1、用宾馆收银系统

2、下午3后交账比较合适

3、抽屉现金=住客押金+1000-退房找的钱

酒店刷卡的时候只需要刷预授权吗?

入住酒店时,酒店需要刷预授权,就是冻结一部分信用卡额度,相当于房费以及酒店押金。

退房时,酒店会需要刷卡,这时的刷卡就是刷酒店房费以及其他消费费用酒店消费项不等于结算项了。同时,会再次刷卡取消之前的预授权,就是解冻信用卡额度。

预授权是指持卡人在宾馆、酒店或出租公司消费,消费与结算不在同一时间完成,特约单位通过POS预先向发卡机构索要授权的行为。

扩展资料酒店消费项不等于结算项

信用卡预授权是指发卡机构或其代理机构在特约商户扣款前,确认许可冻结额度的交易。预授权会占用卡片的信用额度,当客户对预授权进行结算时,该预授权将会被取消。预授权发生30天内,若客户没有进行结算,则该预授权将会被取消。

简单的说:信用卡预授权就是商户在持卡人消费前先冻结一部分资金,在消费完以后持卡人签字,商户才能正式扣掉这部分资金。

比如你去住酒店,先告诉酒店你要住几天,酒店会把住这几天需要的费用从你信用卡里冻结了,在你结帐离开酒店的时候确认消费金额后,酒店就会用你的卡片做预授权完成,这样就从你的卡里把实际消费金额扣除,酒店就收到这部分款项了。

之所以这样做是为了保证持卡人的信用卡里面的钱够当前消费使用。

预授权的好处:可以尽量避免跑单现象的出现。如果客人做完预授权后没有买单就离开酒店,酒店可以向银联提出预授权完成的申请并提供客人消费单据和预授权单据。这样银联就可以从跑单客人的卡里把钱划入酒店帐户。

信用卡预授权,是一种新型的交易方式。通俗来讲,就是一种预付款方式,可以理解为“押金”。当消费者持信用卡订酒店或订机票时,银行会先冻结信用卡里一部分资金,作为商户消费的“押金”,在完成消费后,经持卡人签字确认即预授权确认,商户才能正式扣掉这部分资金。

但如果消费者没有及时进行预授权确认,商户可以向银联提出预授权完成的申请,银行才能将这笔资金划入商户账户中。

参考资料:百科-信用卡预授权

我想请问酒店结账时候给的账单和消费明细有什么区别,大多数酒店服务员都不知道,以为这两个是一回事。?

“消费明细”是列明了每一样最具体的消费情况,如类似超市的收银条;

“帐单”是消费费用的合计金额或是分类合计金额的单据。

酒店的财务核算都做些什么

酒店财务核算

结账。客人来前台付款结账,分为住客结账(根据通知来支付前期帐项或支付续住的押金)和离店结账(对前台收银来说,就是将客人的相关帐户结平并终结该帐户同时在电脑中做退房操作)。结账后,客人帐户的余额栏应为零,即客人消费的总数与贷项栏结算的总数相抵为零。如果不为零,出现正数的欠结额,其差额表示客人尚未结清的帐项或有待进一步结转的帐项;反之亦然。

交款编表。收银员当班工作结束前必须进行交款编表的工作,具体来说包括:

a清点现金,即清点当班所收的现款(现金、信用卡、支票等),填到交款表里,交款表/单一式两联,现金上交总出纳签收后退还交款人一联备查。采用交款表交款属于直接交款方式,即由收银员将现金直接上交总出纳。因为其有时间上的局限性,许多酒店不采用这种方式交款,而是采用把款项投入指定的保险箱方式,该方式简称“信封交款”,即设置象邮筒一样有投入口的保险箱,以便收银员在把款项装进信封密封后随时投入保险箱。该保险箱只能投入,不能随便取出,开启保险箱须两把钥匙同时插入才能打开,即由出纳和见证人打开保险箱见证信封数目和清点信封内钱款。(这样的叙述是为了是大家对信封交款程序能有个全面的了解。实际上在这一步骤里,收银员所做的只是把现金清点好,把数额填入交款信封/交款袋,投入保险箱)。

b整理帐单,具体来说是把已离店结账的账单按照现金结算收入、现金结算支出、支票结算、信用卡结算、挂帐结算等进行分类汇总整理;把入住客人的保证金付款单据、预订房间的订房金单据等进行分类整理;每一类单据整理好后,应计算出一个合计金额,把合计金额的纸带或便条附在每一类单据上面,与所属的单据捆扎在一起,以便核对。

c编制收银报告,收银员平时在入数、结账操作时,已按照各自的代码将收银情况输入到前台电脑里,所以编制收银报告的工作就比较简单了。此时,收银员只需输入自己代码,电脑即可自动打印出属于该收银员的收银报告。收银报告包括一份明细表(ACC04)、一份汇总表(ACC03)和一份结账帐户明细表(NIT5)。

d核对帐单与收银报告,把整理好的帐单与收银报告的有关项目核对,具体地说,即将出租车帐单、房间小酒吧帐单、日租及服务费帐单、扣减单、现金支出单、现金结算、信用卡结算、转账、支票等单据分别与汇总表上各项目逐一核对。如发现不符,则将不符的项目与收银明细表中相关项目核对,找出不符的原因,以便进行更正。核对离店结账帐单与结账帐户明细表是否一致,如有不符,找出原因更正。

e核对现金与收银报告,收银报告中的“现金(收进)”项目减去“现金支出”项目,其差额就是“现金应交额”(如果前台收银采用“备用金制”押金上交,则现金应交额还应加上“押金”数)。收银员在核对时,应把手中的现金加起来将其合计数与上述“现金应交额”核对,如有不符应即刻查找原因。

f送交款项、帐单、收银报告。完成上述的帐帐核对、帐表核对、表单核对、帐实核对后,将款项、帐单和收银报告(具体包括哪些报表,由酒店根据管理要求指定)交到指定的位置或人员。

6 稽核,是对上述帐单资料的查对,对上述程序的检查和控制。酒店的收入稽核一般分为夜间稽核和日间稽核。由于稽核工作在酒店收入控制中占有非常重要的地位,所以下面专门讲述。

收入的夜间稽核

1 什么是夜间稽核

夜间稽核(Night Auditor)指在夜间进行的核数工作或者从事夜间核数工作的人员。

酒店工作紧张、忙碌。收银员既要制作帐单,又要收款、退款。在这一系列工作中难免出错,加之员工的思想素质、业务水平参差不齐,也容易发生一些错弊问题。如果不进行稽核,则难以有效控制酒店收入。再者,由于客人入住、退房绝大多数集中在白天和傍晚,这段时间内各项收入总是处在不断的变动之中。如果此时进行稽核,势必给稽核工作增加了难度。而到了深夜,入住、退房的客人一般较少,酒店的各种营业活动诸如餐厅、酒吧、舞厅等,也相继关闭,这时全天的营业收入基本上已能确定下来。因此,夜间是收入稽核工作的最好的时间。

2 夜间稽核的工作目标

夜间稽核的工作对象是各收银点的收银员以及各营业部门交来的单据、报表等资料。其工作目标是通过对这些单据、报表深入细致的查对,纠正错弊、追查责任,以保证当天酒店收益的真实、正确、合理和合法。这就要求夜间稽核人员必须具有发现错弊、查找根源的丰富经验,审核单据、计算汇总的基本技能以及兢兢业业、一丝不苟的工作态度。另外,如果夜间稽核人员有着比较扎实的会计知识和技能,对圆满完成夜间稽核的工作是十分有益的。

3 夜间稽核的工作步骤和内容

夜间稽核人员一般在夜里11点左右上班,次日早上7-8点下班,且必须在次日日班人员

上班之前完成前一天全部收益的稽核工作。

夜间稽核主要分为两部分:客房收入稽核和餐饮营业收入稽核。这里我们只讲述客房收入的夜间稽核。

具体来说,其工作步骤和内容如下:

a 接管前台收银工作。深夜仍可能会有个别客人入住和迁出,这就需要夜核人员接替前台的收银工作。一些规模小的酒店,总服务台或接待台的工作,甚至夜间经理的职责都由夜核接管。

b 检查前台收银工作。如有错误按规定调整。

c 核对客房出租单据、核对房间和房价。 当日开房报表(Rec16)、换防调价报表(Rec18)。

d房租过账。过帐后应打印过租报表(Nit08)并检查是否过租正确,如有错误按规定调整。

e对当天客房收益进行试算,并终结当天收益。试算表的结构举例如下:

(一) 试算的计算公式---

今日住客欠账总额

—今日住客结清总额

= 今日住客欠账净额

+ 截止昨日住客累积欠账额

= 截止今日住客累积欠账额

酒店的宾客帐是怎么回事,如何核对宾客帐的余额是否正确?

我用中文解释下:为本土酒店财务人员服务一下。 guestledger:应收账款—住客帐。借方科目。 用于记录由于消费与结算不在同一时间完成形成的客人与酒店债务关系的会计科目。 仍以4楼的举例说明:当天就一个房间入住来说: 借:现金 300 (客人押金) 应收账款—住客帐 -100 (押金房费的差额,负数相当于酒店欠客人的款项) 贷:房费收入 200 (酒店的房间收入) 如果客人以信用卡入住我们刷客人信用卡预售权300块的话,预售权是不会入

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