酒店购物卡消费的会计的处理-购物卡的有关会计处理
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购物卡的有关会计处理
又是一年中秋佳节，不管是公司给员工发放福利还是公司选择送礼，购物卡不失为一种好的方式。毕竟送礼送上心坎里还是比较难，直接给购物卡，给予他人自由选择，让礼物更实用，更让人开心。
但是作为商家销售出去购物卡，这部分该如何进行会计处理呢？税务缴纳的时点怎么确认?对于会计人员而言还是存在一定的难度。现打算简单说明下具体的处理方式。
对于商家而言，在收到购买购物卡的时候，其实相当于收到了预收款。因为相对应的商品并未销售，即这时候不能够直接确认为收入。收入确认的标准，很重要的一点就是风险和报酬已经得到转移。所以这时候账务处理应该为：
借：银行存款 贷：预收账款
除了账务处理，这里还提及到一点就是增值税的报税处理。存在较大争议，一般正常情况下，销售购物卡，对方购买时候就要求开票，实际上确认收入的时间点还没有达到。所以纳税时点存在争议。现阶段税局的要求是按照开票的时点予以确认。所以应该按照开票时间节点进行纳税。
对于顾客，购买者而言，这部分购物卡具体入账哪个会计科目？这其实取决于购物卡的具体用途。如果说购物卡后续是用于公司自身采购办公用品，则，应该计入办公费用。如果是发放员工福利，计入应付职工薪酬——员工福利。同时这部分需要和工资合并一起进行代扣代缴个税处理。
如果是购买用于送礼物，则这部分对应记入到业务招待费中。由于送礼需要考虑到个税代扣代缴问题，但是送礼无法进行扣缴，所以税费这部分需要由公司代为支付。具体的账务处理为：
借：管理费用——业务招待费 贷：银行存款
借：营业外支出 贷：应交税费—应交个人所得税
这部分按照偶然所得20%进行缴纳
对于购物卡，财务人该如何进行账务处理？
一、用作日常办公用品购买
【案例1】
小A公司近期需要购买一批办公用品酒店购物卡消费的会计的处理，向财务申请时，财务人员给予酒店购物卡消费的会计的处理他1 500元购买购物卡，并表示以后这张购物卡都作为办事用品购买。则，编制会计分录如下：
计提
借：其他应收款——购物卡 1 500
贷：银行存款 1 500
确定用于购买办公用品后
借：管理费用——办公费 1 500
贷：其他应收款——购物卡 1 500
二、用作员工福利
【案例2】
小B公司购买了25张面值3 000元酒店购物卡消费的会计的处理的购物卡作为员工福利，由于购买数量大，商场给予7.5折的优惠，因此购买购物卡花费56 250元。则，编制会计分录如下：
计提
借：其他应收款——购物卡 56 250
贷：银行存款 56 250
发放时
借：应付职工薪酬——福利费 56 250
贷：其他应收款——购物卡 56 250
三、用于应酬赠予公司客户
【案例3】
小C公司购买8 000元购物卡赠予客户作为新年礼物。则，编制会计分录如下：
计提
借：其他应收款——购物卡 8 000
贷：银行存款 8 000
赠予时
借：管理费用——业务招待费 8 000
贷：其他应收款——购物卡 8 000
购买购物卡会计分录怎么做？
公司购买购物卡的会计分录
1、公司购卡时会计分录：
借：其他应收款——预付卡
贷：银行存款
2、公司持卡消费时会计分录：
借：管理费用(员工福利费)、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷：其他应收款——预付款
其他应收款核算内容
1、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
2、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
3、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。
4、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
5、其他应收款主要包括：
应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
应收出租包装物租金；
应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
存出保证金，如租入包装物支付的押金；
其他各种应收、暂付款项。
备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）。
拓展资料：
购物卡，英文：Shopping Card，这种卡是集餐饮、购物、娱乐于一体的多功能消费卡，是代金券的一种。（现在一般送客户或用作员工福利发放），这种卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的，一般一些大型商场、超市都有自己做的购物卡（有的也叫VIP会员卡、贵宾卡、积分卡）销售。
购物卡相关账务处理
01
商业公司购物卡账务处理
我公司2017年制作酒店购物卡消费的会计的处理了一批代金购物卡，一部分作为购物满一定金额赠送的促销卡，一部分作为外单位交际使用。凭此卡可以在我公司经营的商场按卡面金额购物。
1.这批购物卡应如何进行账务处理?能否在实际用卡消费时再确认收入和税金酒店购物卡消费的会计的处理？
2.能否将促销用的卡作为销售费用处理?应以什么作为附件?此费用如何能税前扣除？
3.这批卡在2018年12月31日到期失效，已发出未实际使用的卡应如何进行账务处理？
专家回复：
1.销售这批购物卡时将收到的款项计入“预收账款”科目。
在销售预付卡时，可开具发票，但是开具发票时选择“未发生销售行为的不征税项目”中的601“预付卡销售和充值”，发票税率栏应填写“不征税“，从而不计征增值税。因此商场发售购物卡时即发生了增值税纳税义务，也就是在发售购物卡时就应当计提增值税。
2.建议用作促销的购物卡不作为销售费用处理，在顾客购物满一定金额赠送购物卡时对赠送的购物卡登记备查账簿。在顾客使用购物卡购物时作为销售折扣处理，在顾客购物的销售发票金额栏分别注明销售额和折扣额，可按折扣后的销售额征收增值税和企业所得税。
3.这批卡在2018年12月31日到期失效，已发出未实际使用的卡应当全部自“预收账款”科目结转收入。
专家分析：
根据《企业会计准则第14号———收入》中的规定，销售商品收入同时满足下列条件的，才能予以确认：(1)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；(2)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；(3)收入的金额能够可靠地计量；(4)相关的经济利益很可能流入企业；(5)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
显然，商场发售购物卡这种形式不能满足收入确认条件中的(1)、(2)、(5)三项，所以，取得的预收款不能确认为收入，应当作为负债处理。
所得税方面，根据国家税务总局《关于确认企业所得税若干问题的通知》(国税函[2008]875号)中对商品销售收入的确认条件：
企业销售商品同时满足下列条件的，应确认收入的实现：(1)商品销售合同已经签订，企业已将商品所有权相关的主要风险和报酬转移给购货方；(2)企业对已售出的商品既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有实施有效控制；(3)收入的金额能够可靠地计量；(4)已发生或将发生的销售方的成本能够可靠地核算。
可以看出，商场发售购物卡不能满足上述条件中的(1)、(2)、(4)三项，取得的预收款不能确认为企业所得税收入，而应当按照本文件中的“销售商品采取预收款方式的，在发出商品时确认收入”的规定进行企业所得税处理。
02
公司购买购物卡的账务处理
企业难免会遇到购物卡的业务，好多会计人员在账务处理上还是拿不准，甚至直接将购买购物卡的支出一次性计入了当期损益，其实这是错误的，下面我们实例说明~~
例：马上要过年了，我公司购买了10张面值为1000元的超市购物卡，共计10000元，也取得了超市开具的增值税普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”，那么，公司财务人员该如何入账?
1、购买的购物卡，在尚未确定具体使用用途之前，应挂账“其他应收款”或者“预付账款”处理。
借：其他应收款-购物卡10000元
贷：银行存款10000元
提醒：
(1)企业购买预付卡，仅能从售卡方或支付机构取得普通发票，无法取得专用发票，项目是“预付卡销售和充值”。
(2)购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票，在购卡环节取得编码为“未发生销售行为的不征税项目”下设的601“预付卡销售和充值”的增值税普通发票，而在消费环节不允许再次取得增值税发票。
下一步应当根据购物卡的用途，来确定如何入账。以下总结了5笔会计处理，供您参考。
业务1
案例：
我公司购入了5000元购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
账务：
借：预付账款-预付卡5000元
贷：银行存款5000元
提醒：
不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除。
业务2
案例：
我公司用购物卡给员工发放过年福利，10个员工，每人500元的购物卡。
账务：
借：应付职工薪酬-福利费5000元
贷：预付账款-预付卡5000元
提醒：
(1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单；
(2)属于个人性福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。
业务3
案例：
我公司用买的购物卡给送给客户作为交际应酬费，来维护客户关系。
账务：
借：管理费用-业务招待费5000元
贷：预付账款-预付卡5000元
提醒：
(1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除；
(2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
业务4
案例：
我公司用买的购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。
账务：
借：销售费用-促销费5000元
贷：预付账款-预付卡5000元
提醒：
(1)对于不属于随机赠与个人的情况，不需考虑代扣个人所得税的问题;
(2)销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡，此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。
业务5
案例：
我公司用买的购物卡购买办公用品，取得办公用品清单。
账务：
借：管理费用-办公费5000元
贷：预付账款-预付卡5000元
提醒：
购买办公用品，可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税前扣除。
政策参考
根据国家税务总局公告2016年第53号第三条规定，"(一)单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称"售卡方")销售单用途卡，或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定，向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票.……(三)持卡人使用单用途卡购买货物或服务时，货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税,且不得向持卡人开具增值税发票。"
另国家税务总局公告2016年第53号规定"未发生销售行为的不征税项目"下设601"预付卡销售和充值"、602"销售自行开发的房地产项目预收款"、603"已申报缴纳营业税未开票补开票"。
使用"未发生销售行为的不征税项目"编码，发票税率栏应填写"不征税"，不得开具增值税专用发票。
