本文目录一览：

• 1、采购员新手入门必备知识
• 2、采购员必备基本知识
• 3、采购员必备基本知识是什么？
• 4、采购必备的专业知识
• 5、采购的基本知识
• 6、采购要有哪些必要的专业知识

采购员新手入门必备知识

采购入门需要学习的知识如下：

工科知识要扎实并要懂点财务知识，对本企业的产品、机械设备及采购品的要求有一定的认识。购过程需要使用交通工具，所以对汽车的基本驾驶技巧和维护要掌握。

购买过程严格按流程执行做到货比三家，同等质量比价钱，同等价钱比质量询价准确尽量降低采购成本。往来的发票、单据以及采购合同及时回收，妥善保管、存档和分类、

采购员的基本素质要求

1、较强的工作能力

采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

2、分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

采购支出

首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。

随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。

采购员必备基本知识

首先，作为市场流通中重要的一环，为了了解到消费者最新的需求，摸清楚市场的变动规律，采购员就要掌握市场的相关知识，做到库存的最优化整合。

其次，采购员也得知道相关法律和政策知识，在岗期间所作出的相关行为要合规合法，坚持不索要回扣、不收取红包，不被坑蒙诈骗。在其他方面，要具备良好的人际沟通与协调能力，与供应商或是与企业内部各个部门都要打好交道，能够清楚地有逻辑地表达出自己的所想，描述当前的情况。

最重要的是，采购人员还要懂得采购基础的业务知识。在具备了采购的基本理论知识之后，还要在实际的操作中运用各种工具了解物料的性质、谈判的技巧、价格的分析、市场的预测、采购的流程、验收的标准等等采购实际操作上的业务知识，这是做“好”采购人员的关键，只要能够滚瓜烂熟地对知识理论进行灵活运用，企业的发展就又上了一道保障。

采购员必备基本知识是什么？

采购的基本知识：

采购的职责简单的说就是以成本结构为导向，按照公司的需求以及生产的需要，从公司利益出发买，以尽可能低的价格，较高的质量，合理的数量，在一定期限内买到所需的物品。采购分为战略采购和日常采购两部分。

采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场，增长见识；可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人沟通能力。尽管要做好采购是不容易，但个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。

扩展资料：

采购员的必备能力：

一、成本意识与价值分析能力

二、预测能力(指对价格和供应量的预测)

三、表达能力

四、良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、 与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门)

五、专业知识(指所经办的产品知识)

采购必备的专业知识

采购必备的专业知识如下：

采购的价值

一、采购利润杠杆效应

使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。

举个例子，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。

但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。

二、采购降低成本和技术革新

除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。

采购部门的职责

一、核心职责

1、首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；

2、不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；

3、控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；

4、建立可最优的供应配套体系；

5、利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；

6、建立并维护本企业、本公司的良好形象；

7、管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据。

二、其他职责

从采购管理的角度讲，其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。

采购管理部门的职责

1、供应商的选择与评价

2、保证公司在采购价格上的优势

3、制定采购制度和设计合理的采购流程

4、提高采购效率

5、控制采购风险

整体采购成本

整体采购成本又称战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。

按功能来划分，整体采购成本发生在以下的过程中：开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程。

采购的基本知识

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。以下是由采购知识我整理关于采购的基本知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

一、采购的基本知识——采购概念

所谓采购，就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括

商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日 常操作，对毛利指标之达成承担最大的责任。

二、采购的基本知识——采购的基本任务

1、 筛选合作的供应商;

2、 慎选适合本公司客户群的产品;

3、 与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价 格、进货奖励、 广告 赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地 点等);

4、 设定最有竞争力，同时又有合理利润之售价;

5、 与销售部门作最有效的沟通，确保商品畅销;

6、 收集市场资讯，掌握市场之需要及未来的趋势;

7、 为公司创造最高的业绩及利润。

三、采购的基本知识——采购人员的素质要求

1、 操守廉洁：做事可以失败，做人不可失败;

2、 掌握市场：努力通过各种 渠道 了解市场，知已知彼，百战百胜;

3、 精打细算：会卖不如会买，顾客眼睛是雪亮的，让供应商牺牲少许利润，但销售量增加了，采购知识他们还是会乐意的;

4、 积极认真;

5、 创新求进，不进则退

6、 适应性强：采购的机动性很高，压力很大，且必须经常走进市场，作实地考察，因此必须要有良好的身体与心理素质。

7、 团结合作：身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以大局为重。

四、采购的基本知识——行销的基本要素

1、 商品：应考虑到：

口味、质地、色泽、安全、卫生。

功能。

质量。

知名度、或吸引力。

设计、包装。

流行性。

售后服务。

订货数及交货期。

商品齐全度。

商品说明。

2、 价格：确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格，做到价廉物美;

3、 流通管道及销售地点：在自选式商场，商品的品名及说明是采购必须 特别谨慎的谈判项目，以发挥出本公司的优势;

4、 广告促销： 广告促销是采购人员的利器，采用快讯及各种方式混合促 销是非常好的办法，只有广告没有促销，也会功亏一篑;

5、 人员：商品的销售必须直接或间接地依赖人;

五、采购的基本知识——供应商政策

1、 供货来源：一切合法来源。

2、 供货家数：同档次的(通常与价位是 同义词 )商品，应避免向三家以上的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时，此政策可酌量调整、 选择要件：由于不可能同时选择所有的供应商，因此，基本符合下列要件的供应商才可考虑。

A、 报价合理与诚实;

B、 质量良好，能对商品质量有保证;

C、 其商品能满足本公司客户群所需要的;

D、 商品的包装适合本公司销售;

E、 能在订货及配送作业上密切配合;

F、 财务稳健，管理良好，货源可靠;

G、 不贪图近利与暴利，愿与本公司齐成长茁壮者。

六、采购的基本知识——商品政策

1、 种类：力求宽广，避免过于深入，应该选80%客户所需之商品，避免“冷门”，以回转快的商品为主力;

2、 质量：符合双方所约定的质量标准或规格;

3、 档次：中高、中、中低;

4、 体积：适合自选、尽量请供应商提供送货或安装的服务;

5、 退货：尽量避免，但保留权利;

七、采购的基本知识——价格政策

1、 畅销及知名品牌：售价一定要低于所有市面零售价，但不一定低太多;

2、 不知名品牌，可保持与普通超市同等价格;

3、 突出批发特色，所有整箱的售价，毛利一定要低于零卖的毛利率;

采购要有哪些必要的专业知识

采购员需要具备以下专业知识：

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

2、准备购货订单采购知识，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

3、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

4、分析报价采购知识，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

5、监控和遵循适用的法律法规。

6、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

7、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

8、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

9、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

10、安排交税和运费。

扩展资料：

采购外包既可以获得更低采购成本、提高采购效率、获得专业化的采购服务，企业从总体上降低运营成本，提高采购效率，企业又可以将自己的全部智力和资源专注于核心业务，在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。企业实施采购外包的优势主要体现为：

1、加速采购业务重构。

企业业务流程重构需要花费很多的时间，获得效益也要花很长的时间，而外包是企业业务流程重构的重要策略．可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。

对实行采购外包的企业来讲，不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合，更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育．那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手，而自己则失去未来的发展机会。

2、利用企业的外部资源。

如果企业没有有效完成采购业务所需的资源，企业可将采购业务外包。企业采购 [2]  外包时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期情况下这种外包是否对企业有利，由此决定是否应该采取采购外包策略。

企业在集中资源于自身核心采购业务的同时，通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足，从而变得更具竞争优势，增强自身的核心竞争力。

3、分担采购风险。

企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的，通过资源外向配置，与外部的“外包”供应商共同分担风险，企业可以变得更有柔性，更能适应变化的外部环境。

4、降低成本。

据有关研究表明．那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业，其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。

PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本，主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。

5、可以减少企业投资，降低固定资产在资本结构中的比例，有利于优化企业的资本结构。

专业的事交给专业的人做，采购不是中小企业的核心业务，但会涉及到中小企业的采购利益。目前采购知识我国采购服务行业，只是处于起步阶段，许多的企业正在进行不断的探索。类似做采购外包服务的企业如四川安瑞科等。

采购师：共分为四个等级，分别为：高级采购管理师（国家职业技能一级）、中级采购管理师（国家职业技能 二级）、初级采购管理师（国家职业技能三级）、采购管理员（国家职业技能四级）。

报考流程

（1）在线报名或者填写申请表报名；

（2）提交本人身份证复印件（正反）、学历证书复印件、工作年限证明原件各一张、两寸蓝底免冠证件照四张；

（3）办理报名费，下发教材及电子试题，申请准考证和试卷；

（4）参加四天培训、一天考试，最后参加理论考核、技能考核

（5）考核每科均达到60分以上者，获取采购师职业技能证书；

（6）考点城市：北京、成都、杭州、广州。

申报条件

1.取得本职业三级资格证书后，连续从事本职业5年以上，经采购管理师正规培训达规定培训学时数，并取得结业证书；

2.具有相关专业大专学历（或同等学历），连续从事本职业工作10年以上，经采购管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

3.具有相关专业大学本科学历（或同等学历），连续从事本职业工作5年以上，经采购管理师正规培训达规定学时数，并取得结业证书；

4.具有相关专业硕士研究生学历（或同等学历），连续从事本职业工作2年以上，经采购管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

参考资料：百度百科——采购