酒店会议消费模板-销售会议服务合同标准模板
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本文目录一览:
- 1、销售会议服务合同标准模板
- 2、会议餐饮费用预算如何做?
- 3、客人要酒店消费清单怎么打
- 4、一般订酒店会议室,怎么收费的?
- 5、求酒店会议消费明细单(水单)的模板,WORD版本的谢谢!
- 6、酒店会议记录范文
销售会议服务合同标准模板
甲方:_________
乙方: _________
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议名称:_________
二、会议承办:_________
1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。
2.会议地点定:_________ 。
3.会议时间_________ 天。
4.会议人数 _________人。实际参会人数多于预定人数,费用由甲方承担;低于预定人数,费用不再退还甲方。
三、乙方提供如下会议服务:
1.礼仪及接待
2.会议交通
3.会场布置
4.会议餐饮安排
5.会议秩序维持
6.会议秘书服务
7.会议代表住宿安排
8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持
9.往返机票服务及站场接送
10.财务协助
四、合同结算金额 双方确认,以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币 _________ 万元人民币(大写:_________ )作为会议期 间所有费用,汇入下列账户,会议超支由乙方负担,会议结余归乙方所有。
户名:_________
开户行:_________
帐号: _________
五、会议质量控制 乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。
六、其他事项
1.甲方确认 除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方
造成的预期损失:_________
战争或政治事件;
甲方进入破产程序;
甲方实体进入重组变更程序;
由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间 但变更通知必须于预定期限前10天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。
3.乙方服务的变更 除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务。
乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人 力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如
果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
4.基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定:
甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前10个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;
甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方,甲方应赔付乙方会议总价款的10%作为预期利益,并在乙方发出账单的7日内支付; 乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前10日通知甲方的,不得向甲方收取任何费用;
乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前5日通知甲方的,必须赔付甲方本协议总金额的10%;如在3日前通知甲方,乙方必须全额赔付。
双方确认,所有服务费用在乙方发出账单的7日内由甲乙双方核算认可,甲方保证 一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5%,按日计算。
5.仲裁 双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为 _________。
6.生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
甲方:_________ 乙方:_________
法人代表(或授权人)签字:_________ 法人代表(或授权人)签字 :_________
_____年_____月____日 ___年____月____日
会议餐饮费用预算如何做?
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的
(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认
客人要酒店消费清单怎么打
住宿清单开据办法:
工具原料:电脑EXCEL表格。
方法/步骤:
1/5根据住宿清单的要求先用EXCEL做一个表格轮廓。
2/5写上大标题某某酒店住宿清单。
3/5写上要记录内容的小标题,如:房号、单价、入住时间、退房时间、入住天数、金额等。
4/5根据小标题填写具体的入住清单明细。
5/5最后列出一个小计项目和合计金额。
一般订酒店会议室,怎么收费的?
收费的话,一般都比较灵活,除了上面说的按时间长短收费,还有按场次收费的。
场地是划分了时间段的,一般2个小时左右为一场次,超过时间不足2小时的按半场计,超出时间2小时以上的则按一场计算。
当然,时下也有按天,按半天的计算的。
成都目前百平五星级酒店会场每天价格在8000-16000左右,三星大概在3000-6000左右.仅供参考
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酒店会议记录范文
酒店开展会议,需做好相应的会议记录。下面是我为你带来的酒店会议记录 范文 ,希望对你有所帮助。
酒店会议记录范文1
时 间: 20__ -02-21
主 持 人: 黄总 地 点: 总经理办公室 会议记录: 张小育
参加人员: 金晓民 乔江 李桂萍 范高飞 杨森 张静怡 马瑞芳
张小育
缺席人员: 杨昌运 任艳 张晓霞 王全利
会议内容:
1.销售、餐饮与销售三大部根据我店实际情况选择恰当方式调整VIP客户划分标准,从而确定级别待遇;团体客户,VIP客户,协议客户统一由销售部总负责协调接待;
2.落实员工团体意外险,与总部确认核实 保险 具体细则,如保险期限,保额,赔偿方式等;
3.严格规范执行《 员工手册 》要求内容,原则上不允许出现白条证明,人事在休假方面把好关。
4.户外招聘点要始终保持工作人员在岗,各部可安排轮流坐岗接待求职者,要求负责应聘员工着装整齐,维护酒店形象;
5.酒店进行人性化管理,但相关 规章制度 应当严格规范执行,不得违背。
6.财务部将我店网络实际情况拟出书面说明,向总部申请更换
网络,以保证酒店网络日后正常运转。
行政部:
每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录,强调劳动纪律的管理,整治慵懒散漫之风,改进工作作风, 严格考勤管理制度,联系人才市场展开招聘工作;与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。
房务、餐饮部:
配合人事做好户外招聘工作,补充人员,安排部门员工进行实操培训。
财务部:
向总部申请备用金,审核采购合同。
保安部:
召开部门工作会议,做好工人返回安全管理工作;安排人员对员工宿舍天花板管道架边角进行包装,以免碰伤。
销售部:
继续 市场调查 工作,与资讯协调对酒店进行网络推广,销售部服务PP涉及餐饮、房务部分与两部门沟通确定具体流程。
西安桃源假日酒店
20__ 年2月21日
酒店会议记录范文2
时间:20__ 年11月26日10:00am
地点:北楼会议室
主持人:李总
参会人员:李总、紫总、罗莎、刘旭、赵冬缘、周德明、仝文琴、覃志远、徐明、 记录:杨伟芳
一、上周工作完成情况
(一)、已落实完成工作
(1) 客房已完成房间布置及楼层打扫
(2)餐饮部完成国庆期间各项接待工作、各项接待收入列出
(3)销售部对协议单位和消费客户进行回访
(二)、未落实完成工作
(1)客房衣柜门问题
(2)短信平台问题
(3)客人反映的早餐问题
二、本周 工作计划 和需要协调处理的问题
(1)人力资源部:
1、办公室座机缴费问题;
2、冬服发票问题及时对接;
3、员工餐厅跟进,保持厅面清洁;
(2)客房:
1、服务指南本周可以入房;
2、客房与前厅的沟通,与PA协调安排工作;
3、衣柜门问题;
(3)前厅:
1、大堂 无线网络 问题;
(4)销售:
1、天气原因早餐问题需要解决;
2、客房取暖问题;
3、客人反映房价过高;
4、房间内网线是否需要到位问题;
5、真人CS确定时间问题;
6、12月初曲靖创想公司接待问题;
(5)餐饮部:
1、2楼吧台锁问题尽快解决;
2、烟筒数量较少;
3、对新员工餐厅进行卫生清理;
4、客人反映茶叶质量问题以及茶叶量不够;
5、酒水、烟跟进问题;
6、客人点菜,菜品匮乏问题;
7、2楼储藏室门和木地板翘边问题;
8、火锅外围照明问题;
9、负责员工餐厅卫生问题;
(6)后厨:
1、员工餐就餐时间问题;
2、 菜谱 跟进问题;
3、配菜师傅配菜速度需改进;
4、厅面与厨房的衔接;
(7)仓管:
1、货款尽快结算清楚;
2、需要物资尽快补上;
2、酒店综合工作计划
(1)12月24日至25日 平安夜 圣诞节 期间,拟定凯悦户外派对,24日16:00至25日12:00,128元/人,含自助,标间,烧烤自费;
(2)拟建 儿童 活动区域、活动设备;
(3)真人CS活动的开展;
(4)昆明销售市场的开拓;
(5)各部门落实相关工作;
凯悦大酒店
20__ 年11月26日
酒店会议记录范文3
店长下达工作指令及指导要求:
1、 酒店例会要求:准时到场、着工装、手机静音、提前做好汇报事项准备及现场相关工作记录与传达。
2、 关于人事转正及招聘:
1) ___由客房领班晋升为客房副理
2) ___由前台接待晋升为前台主管
3) ___编制为工程安保主管,要求在每日工作结束时与当天保安进行交接,培训安保人员一些简单的客房硬件故障应急 措施 ,同时关注工程物资采购,如有需要采购的请及时与财务进行沟通。近期工作重点:关注酒店硬件设施,尤其是12~15楼房号为03、05、07、09、11的大床房,16~19楼的房间准备在房间内放置2张1.8M的大床,需要注意的问题是床头柜与电源开关之间的间隙,拟定本月22日开始试点一个房间。
3、工作状态:着装配饰、发型淡妆、精神饱满、积极思考工作相关。
4、职业习惯:工作配备:房卡吊绳、笔、便签本、对讲机(手机)。
传达公司会议精神及新运营政策/活动等:
1、房价调整先提交酒店填写周边竞争对手酒店的房价对比表,通过邮件发送至___,然后再通过新业务操作平台系统申请房价调整,市场部审核通过;
2、市场部整理出20__ 年全国所有城市各类会展信息,以及重大节假日的调休时间,做好中介房态控制、保留时间和担保预定等;
各部门本周工作小结及下周工作计划
前厅部
1、 请所有管理层24小时保持手机待机,保证酒店管理工作不脱节,在有特殊情况下联系不到直属上级时,可致电店长。
2、 上周对前台的表格规范进行了整改,每日入住客人及会员回访工作已正常开展,有明显进步,但需要注意的是一些工作请及时完成,不要积压在晚班开展。
3、 请注意调整好前台班次,保证每日都有老员工当班,保证前台工作正常运作。
4、 4月8日—14日将有会议团队入住,请关注。
客房部
1、 先关注4~11楼符合上线要求的96间房,同时提醒各位服务员,在领班查房时发现5处问题以上的,此房间计件无效。
2、 客房重点问题:
1) 客房细节卫生问题
2) 布草间脏布草堆放混乱,脏五巾随意摆放
3) 客房工作单填写不规范:针对此现象,将对做的好的服务员开具奖励单
销售:
1、向店助汇报每日及每周每月的销售计划,请店助监督每日销售日报的填写及销售工作的完成。
请各位员工注意以上事宜,各管理层督促、落实。
与会人员签字:
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