酒店前台都有什么消费品和服务-酒店前台应申购的办公用品有哪些?
微信号
KTV115116
本文目录一览:
酒店前台应申购的办公用品有哪些?
1、签字笔、圆珠笔、铅笔(用于填写信息)
2、文件袋(用于装资料文件或单据)
3、文件夹(用于装经常需要翻阅的资料)
4、档案袋(用于装重要文件或短期需保留的文件)
5、票据袋(用于装发票等费用单)
6、文件筐(用于装常用的文件)
7、双面胶、胶水、胶棒(用于贴宣传报、粘贴单据、资料等)
8、订书机、订书针(用于订资料)
9、计算器(用于算账)
10、名片夹(用于装酒店的名片及卡)
11、本子(用于记录信息)
12、长尾夹(用于夹厚的资料)
13、回形针(用于别单据)
14、拉杆式文件夹(用于夹分类成套的资料)
15、标签贴(用于标注分类的资料或柜子)
16、便利贴(用于记录并提醒该做的工作或记录重要信息、传递信息等)
17、白板笔(用于书写打字或勾选资料上重要的信息)
18、打印机(用于打印资料)
19、A4纸(打印机用)
20、三联打印纸(用于打印客户房间信息)
21、纸杯(用于喝水)。
酒店前厅基本常识
1.酒店管理前厅部知识
酒店前厅管理基础知识 ________________________________________ 一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。
在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。
1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合 *** 部门。
前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。
前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。 酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。
它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。与外务部相对应,则是酒店的内务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。
内务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在内的一个术语 。
2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务: (1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。
前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。 (2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。 (4)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。
(5)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。 (6)建立客账建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。
客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。 (7)建立客史档案大部分酒店为住店一次以上的零星散客建立客史档案。
按客人姓名字母顺序排列的客史档案,记录相关内容。 3.前厅部的地位和作用 (1)前厅部是酒店业务活动的中心客房是酒店最主要的产品。
前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动。为此,前厅部积极开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品。
同时,前厅部还要及时地将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。同时,前厅部自始至终是为客人服务的中心,是客人与酒店联络的纽带。
前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人结账,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程。 (2)前厅部是酒店管理机构的代表前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。
客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。
如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。反之,客人对一切都会感到不满。
(3)前厅部是酒店管理机构的参谋和助手作为酒店业务活动的中心,前厅部能收集到有关整个酒店经营管理的各种信息,并对这些信息进行认真的整理和分析,每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表。前厅部还定期向酒店管理机构提供咨询意见,作为制定和调整酒店计划和经营策略的参考依据。
综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节。 酒店前厅部的超值服务、细节服务 1.客人询问总台的事情如不能及时回答,先记下房号,然后立即帮助查询,事后通知客人查询结果。
2.在旺季的情况下,很多有预订的客人不能及时进房,特别是上午进店的客人可能会因房间没有打扫好等等,遇有这类情况,可以发给他们一种卡片(或与房卡在一起),让他们去酒吧休息等候,饭店免费提供酒杯饮料或鸡尾酒。 3.对一些老年或视力不好的客人在CHECK-IN时,可以由开房员代填登记表,认真、仔细验证后,请客人签。
2.请问酒店前台该懂得些什么知识
1. 了解酒店各部门功能和信息,比如营业时间,价格,地点和服务项目等和酒店政策及推广项目。
2. 熟悉前台接待和收银各项工作操作标准程序。比如如何办理散客入住和退房,团队和贵宾的入住等等。
3. 熟练操作酒店前台运作管理系统。比如是美国MICROS--FIDELIO,德国HOGATEX, 美国HIS,或
杭州FOXHIS西软,还是北京华仪和泰能,中软等。
4. 熟悉外币兑换,信用卡和外管知识。
5. 流利的英文口语或日语等
6.良好的对客技巧和沟通能力等。
3.酒店管理知识有那些
1、具有诚信、坚毅的品格和敬业、负责的职业道德与团队协作精神;
2、具有较好的专业基础知识和自学能力、进取创新意识;
3、掌握现代服务理念,了解现代服务业发展趋势;
4、熟悉酒店前厅、客房、餐饮、康乐等部门的业务知识;
5、熟悉中国酒店业发展的方针、政策和法规;
6、具有酒店的前厅、客房、餐饮、康乐、会展等管理与基本服务能力;
7、具有较强的计算机操作、文字表达、人际沟通能力以及一定的职业外语表达能力。
4.酒店前台接待工作内容
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容
原发布者:lml19890226
前台接待员工作职责:一、负责预定销售客房:1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333433623736,所需要房型,及大概入住的天数)4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。二、办理客人入住流程:1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morningcall、请勿打扰、查无此人……等事项。8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出
新开业酒店前台都需要准备什么,越详细越好,谢谢!
有以下这些:
1、设备类:桌椅、电话、电脑、打印机、保险柜、房价牌、点钞机、制卡机、扫描仪、消息牌、监控设备等。
2、软件类:酒店管理系统、收银系统、监控系统等。
3、办公类:纸笔、登记表格、房卡皮、房卡等。
4、其它:制度匡、雨伞、留言本、万能充电器等。
相关信息
前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人;大多数企业通常会依人员流动性提供周期性内调的规定。
其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
酒店前台的工作内容和职责是什么?
酒店前台酒店前台都有什么消费品和服务的主要工作内容:
1、客人及潜在客人入住前的电话等问询接待
大部分人已经习惯在旅行前或出差前酒店前台都有什么消费品和服务,先提前酒店前台都有什么消费品和服务了解、对比一下可选范围内的酒店情况,出发前就通过电话询问酒店的交通、环境、相关设施和服务等情况非常普遍。
另一方面,客人通过第三方平台预定酒店时,旅行社、第三方平台除酒店前台都有什么消费品和服务了跟酒店的销售人员进行联系和确认之外,有时候也会跟酒店前台进行联系、确认。这些都是酒店前台的主要工作之一。
2、客人等待区和酒店大堂客人需求的随时关注及主动帮助,并做好基本服务
对客人等待区和酒店大堂的管理主要包括两大方面:
第一个方面是等待区、大堂的卫生、物品摆放情况的关注和处理。确保等待区鲜花、杂志、饮用水、抽纸等物品的供应并保持一个比较良好的状态,检查对应区域的卫生情况,若发现有水渍或者垃圾,及时通知清洁人员处理。
第二个就是随时关注大堂和休息区内客人的动向,并在客人可能需要有相关帮助的时候,主动询问有什么需要帮助的。
3、办理客人的入住、退房手续
这是每一名酒店前台最重要的工作职责。在客人进店时,根据客人的需求快速为其登记好入住信息,并安排合适的房间,准确指引客户找到房间入住。在客人打算退房时,及时通知客房服务人员清点房间物品并进行打扫,并快速办理好退房手续。
4、客人入住期间相应需求和服务的及时处理和响应
客人入住房间后,可能会面临许多各种各样的问题和需求,比如房门打不开、房间设施设备不能正常使用,嫌房间被子等不干净,又或者是需要洗衣等服务,等等,一般都会通过酒店房间的电话直接打到前台,由前台进行接待安排,并及时通知对应部门人员进行处理。
酒店前台职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达。
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员。
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。
4、负责快件收发、机及火车票的准确预定。
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)。
6、协助公司员工的复印、传真等工作。
7、完成上级主管交办的其它工作。
一般住宿酒店里都会提供客户什么用品?
一般的标准间免费提供的就是床,电视,空调,茶水,茶叶两人份,牙刷牙膏(一次性的),拖鞋(一次性的),毛巾,浴巾,肥皂(一次性的),特别的会有沐浴露和洗发露(一次性的)。吹风机一般到服务台可以领用。有的提供网线也需要到前台办理一般有的话也是免费的只是给个线交个压金。收费的一般就是避孕用品。