酒店会议费消费明细-酒店会议室租赁费用包括哪些
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酒店会议室租赁费用包括哪些
一般来说,酒店会议室租赁费用包括会议场地租金、设备租赁费用、布置费用、其它支出费用等。
1、会场布置费
通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中,但是如果有特殊的装饰要求的话,就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商,以免超出额外的开支。
2、会议场地租金
场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权,同时也包含某些常用设施的使用,如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施是不包含在里面的,比如投影设备、会场的装饰物、展架等,还有非主席台发言线路也是需要另作预算的。
3、设备租赁费用
此部分就是涉及到第一点中提到的非常规设施,租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,在租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。
4、其他费用支出
除了主要的场地租金,设备租赁,会场布置,还需要一些其他的支出,包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
扩展资料:
场地租赁注意事项:
一、会议场地租赁的基本项
会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
二、会议场地租赁的附属要求
在确认了大致可满足会议要求的会场资源后,那就要开始筛选了。会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。
三、会议场地租赁的价格
价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素。
参考资料来源:百度百科——租赁费用
会议餐饮费用预算如何做?
会议酒店会议费消费明细的餐饮费用可以很简单酒店会议费消费明细,也可以很复杂酒店会议费消费明细,这取决于会议议程需要及会议目的
(1)、早餐早餐通常是自助餐酒店会议费消费明细,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认
一般订酒店会议室,怎么收费的?
收费的话酒店会议费消费明细,一般都比较灵活酒店会议费消费明细,除酒店会议费消费明细了上面说的按时间长短收费,还有按场次收费的。
场地是划分酒店会议费消费明细了时间段的,一般2个小时左右为一场次,超过时间不足2小时的按半场计,超出时间2小时以上的则按一场计算。
当然,时下也有按天,按半天的计算的。
成都目前百平五星级酒店会场每天价格在8000-16000左右,三星大概在3000-6000左右.仅供参考