酒店系统消费帐作用-请教各位大虾,在酒店管理软件中,A&R帐是什么意思?有什么作用?怎么使用?
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本文目录一览:
- 1、请教各位大虾,在酒店管理软件中,A&R帐是什么意思?有什么作用?怎么使用?
- 2、五星级酒店中的挂账消费和挂账消费合同是指什么?
- 3、西软酒店系统消费帐与AR帐有什么区别?
- 4、酒店应付款、什么叫客帐、街帐、寓客、外客?
- 5、快捷酒店收银机怎么用
请教各位大虾,在酒店管理软件中,A&R帐是什么意思?有什么作用?怎么使用?
Account Recervable
应收会计 表示公司挂帐消费
比如某间公司与你们酒店有协议月结,每周消费时都不需要付账而是签单,这笔钱它应该给你们却还没给,在帐上表示为应收帐。
五星级酒店中的挂账消费和挂账消费合同是指什么?
挂账消费分为2种:
1是客人入住以后(包括大型宴会或会议)酒店系统消费帐作用,总台会为其建立一个个人帐户酒店系统消费帐作用,客人可以在此帐户中预存现金或信用卡或者支票作为担保酒店系统消费帐作用,那么在酒店其酒店系统消费帐作用他岗点消费(没有超过限额),就可以不用再每次单独结账,只需签字即可,最后账单转入总台统一结算。
2是某些信用等级比较高的单位(如银行、大型公司、政府机关)等,酒店销售部会和他们签订一个消费挂账合同,只要该单位在酒店消费,由合同上指定的签单人签字(或临时传真指定),那么,该消费就可以不用现付,而是累计结算(根据合同约定,有的是每月结,有的是达到一定金额结算);
所以,挂装消费合同是指第二种情况,该合同由销售部签订,交财务部备案。
西软酒店系统消费帐与AR帐有什么区别?
消费帐是前台帐酒店系统消费帐作用,AR是后台帐。一个反映在底表中的宾客余额酒店系统消费帐作用,一个反映在应收余额。
酒店应付款、什么叫客帐、街帐、寓客、外客?
1、街帐:反映散客住店客人住店期间所发生的房费及其他费用的帐目;
2、客帐:反映协议住店客人住店期间所发生的房费及其他费用的帐目;
客帐又可分为两种:
(1)寓客帐,尚未退房的住店客人的客帐;
(2)外客帐,已退房但尚未结帐的住店客人的客帐。
酒店外客帐主要是酒店对信誉好的客户或酒店贵宾的一种在本酒店消费的授信额度和结帐方便,其最终目的是方便酒店客人的消费手续以增加酒店的收入。
3、寓客:一般是指尚未退房的住店客人;
4、外客:一般是由宾馆(饭店)财务部与旅行社或委托单位进行结算。
扩展资料
酒店会计账务处理及工作流程
1、每日营业收入传票的编制
编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:
借:应收帐款——客帐
应收帐款——街帐——明细
应收帐款——团队
银行存款
贷:营业收入
应付帐—电话费
2、街帐、客帐分配表统计
街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。及时准备将费用记录到每一帐户中。作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
3、客人清算应收款后帐务处理
客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款
根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
快捷酒店收银机怎么用
1.宾客开单
功能 建立宾客消费帐酒店系统消费帐作用,本模块为每位来店宾客指定一个房间(房间)酒店系统消费帐作用,是宾客消费的开始。
2.更换房间
功能 假如因为店内原因或客人要求酒店系统消费帐作用,造成客人当前占用的房间(房间)必须终止提供酒店系统消费帐作用,但客人的消费并未终结,为此,可以通过更换房间来将客人资料及消费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一新项目下。
3.修改登记
功能 如果在顾客开单时填写有误,或者用于修改来宾姓名、押金金额等可通过此项操作完成。
4. 房间状态
功能 此项操作可手动修改处于非占用状态的房间状态为”可供”、“预订”、“停用”、“脏房”等状态。
5.预定管理
功能 此项功能可以完成增加预订、修改预订、删除预订,预订情况的查询、导出、打印等功能。
6.退出系统
功能 此项操作可中断本系统的运行并退回到操作系统。
7.宾客结账
功能 本模块将自动统计每个登记客人在店时所发生的所有消费额和应付款额,并完成结帐收银操作。
* 在主窗口中选要结账宾客的房间后,点击菜单“收银结账→宾客结账”(或点击主窗口中的“宾客结账”快捷按钮)进入宾客结账界面。
* 此窗口主要包括:结账房间信息区、付款情况区。(注:结账房间信息区:用来显示当前结账房间的账单号、房间编号、宾客姓名,付款情况区:中分别有消费金额、应收金额、已收押金、优惠金额、实收金额、宾客支付、找零等,其中:“已收押金”是指已经收取的“预付款”等金额的合计额;“结算金额” 是指经系统计算应收的结账金额,即:“消费金额-已收押金=结算金额”;“宾客支付”是指客人结账时交付给收银员的金额,如果大于结算金额,则在其后显示找零金额;“优惠金额”是指系统根设置的打折比率自动计算出的让利于宾客的金额及抹零金额等的统称。最后的“入账金额=消费金额-优惠金额”由系统自动计算。消费消单区:用来显示选中房间的消费清单。
* 点击“结账”按钮后就完成酒店系统消费帐作用了结账操作,也就意味着终止了此宾客此次在本店的消费行为,并自动关闭本窗口。
* 点击“取消”按钮将取消此次结账操作并自动关闭本窗口。