excel数据透视表怎么做-Excel数据透视表怎么做?
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Excel数据透视表怎么做?
我们常常使用Excel表格管理数据,例如物料管理,在一年的物料信息表中,数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。那么Excel数据透视表怎么做?
1、 比如有以下物料管理表,首先点击表格左侧的绿色小三角,这样整张表格就会被选中,接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。
2、 这里可以更改数据区域,也就是哪些数据需要用于汇总;也可以更改数据透视表的存放位置,默认是“新工作表”,建议保持不变,直接点击“确定”。
关于Excel数据透视表怎么做的相关内容就介绍到这里了。
excel数据透视表怎么做 操作步骤
Excel是常用excel数据透视表怎么做的办公软件。那么excel如何制作数据透视表?不要着急,下面excel数据透视表怎么做我和大家分享一下,Excel数据透视表具体制作方法如下:
工具:
机械革命S3 Pro
Windows10
Excel办公软件
第一步:
首先我们选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”--》“数据透视表”。
第二步:
在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。
第三步:
第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项。
第四步:
将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。如下图所示,右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。
第五步:
第四步中“值”即为统计项,点击上图的“计数项:数量”右侧的小三角形,选择“值字段设置”,可以修改成其他的,比如“求和”。
第六步:
“值”字段改为“求和项”之后,得到如下表格。
第七步:
仔细观察这个表格,发现行和列下都有“(空白)”项,这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于,后续如果数据表格中增加了内容,不需要修改数据源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项,可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。
第八步:
选中没有空白的区域,点击确定。
第九步:
如下图所示,这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改,则只需要在菜单“分析”下,点击“刷新”,数据透视表就会自动更新统计数据啦。
注意要点:注意的一点就是,数据源表格的表头不能是空值。
excel数据透视表怎么做
在EXCEL表格里excel数据透视表怎么做,进入插入视图excel数据透视表怎么做,单击数据透视表excel数据透视表怎么做,创建数据透视表excel数据透视表怎么做,点击透视表上倒三角,设置筛选条件,筛选出数据。
工具/原料excel数据透视表怎么做:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2024
1、打开表格
打开Excel,输入数据信息。
2、插入数据透视表
选中数据,点击菜单栏上”插入-数据透视表“。
3、生成透视表
设置参数,生成数据透视表。
4、设置筛选条件
单击倒三角图标,下拉选择筛选条件。
5、筛选完成
点击确认,数据透视表中筛选出数据。
怎么做excel数据透视表
怎么做excel数据透视表
excel数据透视表容易直观地观察数据excel数据透视表怎么做的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面我详细介绍一下做excel数据透视表的方法excel数据透视表怎么做,希望对excel数据透视表怎么做你有帮助!
(一)2003excel数据透视表
1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中excel数据透视表怎么做,然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。
2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。
3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,在“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。
4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上,选用默认选项excel数据透视表怎么做:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。
数据表中数据的关系
1、 数据表上,几个区域的设定方法
(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“乡镇(街道)”字段拖至此处。
(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。
(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如,将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处,即可得到各乡镇的求和汇总数。
(4)“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的.“首要”条件。例如,将“县”字段拖至此处,然后在其中,选择“沙县”,则下方表格中,只统计“沙县”有关的情况。
提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。
2、透视分析数据
改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
(1)改变透视关系
更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
(2)改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。
在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。
(3)透视表的更新
若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法:
默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。
在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。
透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。
透视图表的编辑方法,与普通图表相似。
(二)2007excel数据透视表
①首先,在Excel中打开准备好了的电子表格,单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。
②弹出创建数据透视表对话框,我们选择表区域,以及放置数据透视表的位置,单击确定。
③右侧窗格出现数据透视表字段列表,我们将里面的四个字段全部勾选,然后单击“选项”按钮。
④在书籍透视表选项界面中,切换到汇总和筛选标签,只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”,单击确定。
⑤切换到显示标签,勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,以及“经典数据透视表布局选项”。
⑥确定之后相应的数据透视表发生变化,右击单元格,选择“字段设置”。
⑦弹出字段设置界面,在“分类汇总和筛选”标签中,勾选“无”,单击确定。
⑧选中数据透视表区域,按下Ctrl+C复制,然后点击下面的新建工作簿按钮。
⑨在新建的表格中,将复制的内容粘贴进来,然后按下F5键,打开定位对话框,点击“定位条件”,勾选“空值”,确定。
10.此时会选中表中的空值单元格,注意不是空单元格,输入=B2,回车。
11.返回到sheet1,选中数据区域,单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。
12.单击sheet3,选择标题行,这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。
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数据透视表怎么做
做数据透视表的方法如下:
工具/原料:联想ThinkPad、windows10、Excel2024。
1、首先点击选择数据表的任何一个数据,在上方选项卡中点击【插入】,点击下方子选项中的【数据透视表】。
2、点击【数据透视表】后会自动选择表格中的数据,然后在弹出的对话框中点击【确定】会创建一个数据透视表。
3、最后在右侧字段列表中,勾选要查看的数据,即可查看数据。
excel的数据透视表怎么制作
EXCEL数据透视表,需要用户打开需要编辑的文件,输入然后单击数据透视表,选择我们需要统计数据,默认为所有选择将EXCEL创建sheet1下工作表,sheet1,右边是一个列表的字段,对应的内容根据我们需要选择,美化治疗表布局。具体步骤如下。
1、打开要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选择默认情况下要统计的所有数据。如果只选择了部分数据,则按住鼠标左键并拖动方框进行选择。确认后,将在EXCEL下创建一个Sheet1工作表。如下图所示。
3、在Sheet1的右边,是字段列表。根据所需的统计数据,做出相应的选择。默认的行标签将相应地出现在右下角。如下图所示。
4、由于所需的最终数据是数量的汇总,因此将右下方和左行标签中的数量拖动到右侧的值上,以生成总和。如下图所示。
5、为了使数据表看起来美观,便于统计查看。有几个选项可以调整。如图所示,点击工具栏上的选项,弹出对话框。如下图所示。
6、选择Display标签并勾选经典数据透视表布局之前的复选框。如下图所示。
7、最后,数据透视表完成了。如下图所示。