酒店协议挂账单位消费往来对账单-酒店应收账款的管理细则及办法?
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酒店应收账款的管理细则及办法?
酒店应收账款的管理细则及办法:
(1)应收账款由营销经理负责催收,财务人员负责提供应收款数据、应收款签单等。
(2)财务人员分析账务后,督促营销人员对欠款单位或个人的欠款实施催收。
(3)营销经理到财务领取饭费签单,并做好相应登记。
(4)营销经理收回欠款后,必须及时到财务报账并上交钱款,由往来账会计开据收据、营销经理在经办人一栏中签字、出纳员在出纳一栏中签字确认;若没有收回欠款时,营销经理要及时将饭费签单交回财务。经数次催收未能收回并预计今后无法收回的款项,必须及时上报总经理。
(5)饭费签单若有丢失,所造成的经济损失由该责任人全额赔偿,同时给予通报批评。
(6)营销经理在外出催款过程中,要做好详细的催收情况记录,并将催收记录妥善保存,作为评价顾客资信的重要依据之一。
酒店美团订单挂账是什么意思
酒店美团订单挂账的意思是指先住后付款酒店协议挂账单位消费往来对账单,赊账的意思。客房中有挂账和暂挂两种酒店协议挂账单位消费往来对账单,挂账是指有相关权利的人或指定的单位酒店协议挂账单位消费往来对账单,会员可以把账暂时记在酒店,几天后或月底把账结清。暂挂是指客人有急事退房外出,前台押金先不退,给客人打张暂挂单,客人办完事凭单领取押金。
酒店美团订单挂账的含义
酒店挂帐,就是在酒店消费的客人,无论在酒店住房还是在酒店餐饮消费的客人,结束消费后,只需要在账单上确认签字,不用马上用现金或者信用卡等支付工具将账结清。能够挂帐的客人都是和酒店签署挂帐协议,并经过审核信用后的客人。这些钱可以在月度和财务进行对账后结清。
通俗来讲,挂账是赊账的意思,在现代星级酒店管理模式中,挂帐分长期挂帐协议单位和临时挂帐二种方式。
这是针对住店客人的,对于住店客人在酒店里的消费,例如吃饭,桑拿,因为客人在办理离店手续时会把所有在酒店里所有的消费和房帐都结清,所以有的客人为了方便就会把这些消费都挂入房帐里,到离店时一起结算。
酒店签单挂账协议书范本
XXX国际大酒店
签单挂账协议书 单号
甲方: 乙方:
地址: 地址:
电话(传真) 电话(传真)
甲方为服务客房之需要,同意乙方自 年 月 日在甲方酒店住房、用餐等消费享有记账待遇。经甲、乙双方达成以下协议:
1、 乙方保证每月按时结清以下授权签单人签署确认的所有费用。
签单人签字字样:
2、 除乙方授权签单人外,乙方其他人员签单,甲方将不予认可。
3、 乙方授权签单人有任何变动及时以书面形式通知甲方,甲方以收到书面通知为准。在此之前原签单人仍代表乙方,所签署之账单乙方均须予以承认。其他如乙方地址、传真及电话变更或公司更改名称等,须立即以书面形式通知甲方,若因乙方延误而造成不便或损失的,由乙方承担。
4、 乙方招待的客人居住于甲方,若费用由乙方承付则必须由乙方授权人以书面形式或在客人入住登记表上签署确认,除了乙方声明客人自付的费用以外,经客人签署确认的费用乙方须全部承付。
5、 乙方客人在预定离店日期之后续住,乙方必须在当日下午二点之前以传真的方式给予甲方书面确认,否则甲方将视乙方不再负责该客人入住的费用,甲方用一般续住程序向客人计取费用。
6、 乙方每月签单额度为人民币 万元,如当月签单额未超过限定的额度,则每一月结账一次。若当月任何阶段内签单额达到 万元时,甲方将及时与乙方联系结账事宜,如乙方无法结清账款,甲方有权暂停乙方的签单权,直至结清费用为止。
7、 甲方每月 日前送出账单供乙方核对结账,乙方应在每月 日前将账款结清。
8、 优惠项目及等级
客房:
优惠项目 门市价(单位元) 协议价(单位元) 备注
商务标准间/天
单人间/天
商务二间套/天
餐饮:
项目 餐标 (单位元) 备注 餐饮包厢消费/桌 特价菜、酒水、自带酒水不给予打折
餐饮大厅消费/桌
9、 甲乙双方任何一方若提出解除本协议,须提前一周以书面形式通知对方。
10、本协议一式二份,甲、乙双方各持一份,经双方签字之日起生效。
11、本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方印章: 乙方印章:
甲方代表签字: 乙方代表签字:
年 月 日 年 月 日
五星级酒店中的挂账消费和挂账消费合同是指什么?
挂账消费分为2种:
1是客人入住以后(包括大型宴会或会议),总台会为其建立一个个人帐户,客人可以在此帐户中预存现金或信用卡或者支票作为担保,那么在酒店其他岗点消费(没有超过限额),就可以不用再每次单独结账,只需签字即可,最后账单转入总台统一结算。
2是某些信用等级比较高的单位(如银行、大型公司、政府机关)等,酒店销售部会和他们签订一个消费挂账合同,只要该单位在酒店消费,由合同上指定的签单人签字(或临时传真指定),那么,该消费就可以不用现付,而是累计结算(根据合同约定,有的是每月结,有的是达到一定金额结算);
所以,挂装消费合同是指第二种情况,该合同由销售部签订,交财务部备案。
公司往来对账单怎么做
问题一酒店协议挂账单位消费往来对账单:客户往来对账单是怎样做的 很简单, 你每批次采购都有订单号,..把你当月为止采购的订单都列出来,订单号,金额, 然后对应你本月已收到发票付款的, 然后把还没有发票,挂在应付款帐的那些订单号和金额发给供应商进行确认即可.,
问题二:怎么用企业往来张对账单 期末结账时酒店协议挂账单位消费往来对账单,按照自行账面上的往来账余额,向往来业务单位发函询证,询证内容主要列举以下事项:1、本公司欠对方公司款项金额合计以及明细2、对方公司欠本公司款项金额合计以及明细然后在下面有两个情况需要对方财务部门确认盖章的。1、情况属实 2、情况不符(需说明)
问题三:与往来单位至少多久进行一次对账,并取得往来签认单 与往来单位对账就是核对账目,是指在会计核算中,为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符,对账工作每年至少进行一次。
对账技巧
在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太酒店协议挂账单位消费往来对账单了解其在一定时期来的情况,可能原有企业已解体、改制,在一定时期对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
调整账目
1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。
调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
2.需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。
保管对账单
1.每年根据对账次序将对账单装订成册,供应商提供的对账资料作为对账单......
问题四:金蝶软件如何做往来对账单 你可以试一下在增加的会计科目那里,往来业务核算和数量金额核算打上勾就可以
问题五:公司往来不清楚怎么文字说明请对方公司寄对账单过来 对 帐 函
XXX有限公司
截止XXXX年XX月底止,我单位与贵公司往来帐的帐面余额为应收/应付(借/贷方)XXXXXX元,请贵公司核对,如无异议,请盖章后退回我单位一份,如余额不符,请贵公司协助核查.
xxxxxx有限公司
xxxx-xx-xx
不用弄得太复杂太客套,就简单明了的说明问题和要求就是。 仅供参考。祝工作顺利,谢谢。
问题六:往来账对账单盖什么章 一般盖公章,是代表公司,是公司的认可。
问题七:会计往来账怎样对账最合理 要说最合理的对账,就是发企业往来询证函。这个是最合理的,但是没几家公司是做得到的
问题八:问题:什么是企业之间往来款的对账单? 企业之间往来款的对账单:是企业之间发生交易后,钱款支付的往来清单,一般由收款单位发往付款单位,作用有二个一方面确认应收款的正确性,另一方面付款单位也确认了该笔货款的存在,也有催款的意思存在。
问题九:什么是企业之间往来款的对账单? 所谓往来即指应收帐款和应付帐款。往来款项对帐单即指本企业和其他企业真实业务中,你企业欠其他企业的款项,和其他企业欠你企业的款项的一个以列表形式的一张对帐单。
问题十:往来对账怎么对账,徐要什么资料 自己做一个对账单,格式就跟账本差不多就行,把往来的重要款项填上,最重要的是余额一定要写对,打印出来盖公章,传真、扫描等方式给对方看一下,对上了就没事了,对不上就让对方注明哪几笔不对,然后就该怎么核对怎么核对,确认是否有误就行了~