消费者与酒店人员在大堂开打-你是酒店服务员,遇到宾客在大堂吵闹时,该怎么办?

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你是酒店服务员,遇到宾客在大堂吵闹时,该怎么办?

看情况,不过一般流程是叫你的上级,然后就保安,最后就报警,

谈谈对酒店服务沟通技巧的认识。急。在线等

要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。

一、 正确认识客人

要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和 “客人不是什么”?

(一)客人是什么

1.客人是服务的对象

在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。前厅部员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。

2.客人是最要面子的人

常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。

3.客人是具有优越感的人

在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。

4.客人是具有情绪化的自由人

一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。

5. 客人是追求享受的人

我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服服地看电视;延长就餐时间,以满足客人的送餐服务;为使客人在廊道里好找服务员,在廊道的电梯旁安装服务电话;除了客房里备有多种小食品和扑克牌外,服务中心还可按客人要求,随时提供水果、巧克力;还有专门设立保健按摩服务等。

6.客人是绅士和淑女

谈及曾否遇到过特别粗鲁的客人时,丽思卡尔顿酒店的一位经理曾对酒店的培训生讲道:“如果你善待他们,他们自然也会善待你。切记,你们要以绅士和淑女的态度为绅士和淑女们提供优质服务。”说着,他停下脚步,弯腰捡起地上的一些杂物,放入自己的口袋中,然后接着说:“我们要尽力帮助客房服务生,正如他们帮助我们从楼厅内清理餐车一样。”这位经理以自己的言行完美的诠释了酒店员工与客人及同事的沟通。

(二)客人“不是”什么

1. 客人不是评头论足的对象

任何时候,都不要对客人评头论足,这是极不礼貌的行为。请听一下一位客人的经历和反应。

“当我走进这家酒店的餐厅时,一位服务员颇有礼貌地走过来领我就座,并送给我一份菜单。正当我看菜单时,我听到了那位服务员与另一位服务员的对话:“你看刚才走的那个老头,都快骨瘦如柴了还舍不得吃,抠抠缩缩的……”“咋天那一位可倒好,胖成那样儿,还生怕少吃一口,几个盘子全叫他给添干净了!”听了他们的议论,我什么胃口也没有了。他们虽然没有议论我,可是等我走了以后,谁知道他们会怎样议论我?我顿时觉得,他们对我的礼貌是假的!……“

2. 客人不是比高低、争输赢的对象

不要为鸡毛蒜皮的小事与客人比高低、争输赢,因为即使你“赢”了,你却得罪了客人,使客人对你和你的酒店不满意,实际上你还是输了。

3. 客人不是“说理”的对象

在与客人的交往中,服务人员应该做的只有一件事,那就是为客人提供服务。所以,除非“说理”已经成为服务的一个必要的组成部分,做为服务人员,是不应该去对客人“说理”的。尤其是当客人不满意时,不要为自己或酒店辩解,而是立即向客人道歉,并尽快帮客人解决问题。如果把服务停下来,把本该用来为客人服务的时间,用去对客人“说理”,其结果,肯定是“吃力不讨好”。

4. 客人不是“教训”和“改造”的对象

酒店的客人中,“什么样的人都有”,思想境界低、虚荣心强、举止不文雅的人大有人在。但服务人员的职责是为客人提供服务,而不是“教训”或“改造”客人。如果需要教育客人,也只能以“为客人提供服务”的特殊方式进行。

【案例】

某日,有几位客人在客房里吃西瓜,桌面上、地毯上吐的到处是瓜子。一位客房服务员看到这个情况,就连忙拿了两个盘子,走过去对客人说:“真对不起,不知道您几位在吃西瓜,我早应该送两个盘子过来。”说着就去收拾桌面上和地毯上的瓜子。客人见这位服务员不仅没有指责他们,还这样热情周到地为他们提供服务,都觉得很不好意思,连忙作自我批评:“真是对不起,给你添麻烦!我们自己来收拾吧。”最后,这位服务员对客人说:“请各位不要客气,有什么事,尽管找我!”

这位服务员就不是用训斥的方式,而是用“为客人提供服务的方式”教育了客人。

二、掌握与客人的沟通技巧

(一)重视沟通语言的使用

沟通缺失或沟通不当,是影响酒店总台及其他服务部门服务质量的重要因素。主动、规范的沟通语言,是提高酒店总台接待质量及酒店服务质量的重要途径。下面这一案例很好地说明了这一点。

【案例】

平均每个月我有8次机会面对前台接待员,但仍有很多前台接待员只集中精神在他们面前的电脑工作:记录客人资料及制做房卡等,这一来便忽略了与客人之间的接触及服务行业的核心宗旨:殷勤好客的服务态度接待客人。但同时也有大部份酒店管理者明白酒店服务其实就是一种与客人沟通的学问及技巧,他们培训及指导所有接触客人的员工如何成为主人。从“主人”的角度来看,服务员应主动与客人沟通,服务员应先开口与客人打招呼。我所遇见过的“主人”他们都会主动与我打招呼,然后再说“请问先生贵姓”,而不会直接说“住宿登记吗?”

很多时候,当我在前台登记完毕后,我会发觉自己变成房间号码。譬如“305号房需要多几包咖啡”或者“701号房需要多几条浴巾”。作为“主人”而言,他们会很有礼貌地回答客人及确保完成所有要求。譬如说“甘乃迪先生,我们会马上把毛巾送到您的房间,感谢您致电客房部。” 在我入往无数最佳的酒店当中,十次中肯定有一次房间内会有一些问题,然后维修工人到来,毫无表情地看着我,然后说’排水沟塞了吗?”然后我便点一下头就说“是的,排水沟塞了”然后对话就此结束。。。

------ Doug Kennedy

(二)重视对客人的“心理服务”

酒店为客人提供“双重服务”,即:“功能服务”和“心理服务”。功能服务满足消费者的实际需要,而“心理服务”就是除了满足消费者的实际需要以外,还要能使消费者得到一种“经历”。从某种意义上讲,客人就是花钱“买经历”的消费者。客人在酒店的经历,其中一个重要的组成部分,就是他们在这里所经历的人际交往,特别是他们与酒店服务人员之间的交往。这种交往,常常对客人能否产生轻松愉快的心情,能否带走美好的回忆,起着决定性的作用。所以,作为前厅服务员,只要能让客人经历轻松愉快的人际交往,就是为客人提供了优质的“心理服务”,就是生产了优质的“经历产品”。

总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。

(三)对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而且要做到“谦恭”、“殷勤”

斯文和彬彬有礼,只能防止和避免客人“不满意”,而只有“谦恭”和“殷勤”才能真正赢得客人的“满意”。所谓“殷勤”,就是对待客人要热情周到,笑脸相迎,问寒问暖;而要做到“谦恭”,就不仅意味着不能去和客人“比高低、争输赢”,而且要有意识地把“出风头的机会”全都让给客人。如果说酒店是一座“舞台”,服务员就应自觉地去让客人“唱主角”,而自己则“唱配角”。

(四)对待客人,要“善解人意”

要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为反应。

“先生,您不太舒服吗?”

为了营造温馨的氛围,使客人来到总台就像回到家一样温暖、亲切,我们还将亲情服务融入到日常工作当中。客人来到总台时,我们尽可能多地和他们交谈,从中得到有益于我们服务的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一个很冷的晚上,一位南京来的客人登记住宿,无精打采,而且不停地擦鼻涕,我便问:“先生,您不太舒服吗?”那位客人无奈地说:“火车上冻得要死,车又晚点,药都没处买。”我于是给他安排了一间供暖好的房间,并告诉他要多喝些热水。把那位客人安排好后,我便打了免费送药的电话,半小时后药就送来了。当我把感冒药送到客人手中时,他激动地说:“你们的服务真是做到家了。就是我自己的亲人,也只能做到这份儿上了,太谢谢你了。”

(五)“反”话“正”说,不得对客人说“NO”

将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那边去吸烟”,代替“您不能在这里吸烟”;“请稍等,您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾好”。在必须说“NO”时,也要多向客人解释,避免用钢铁般生硬冰冷的“NO”字一口回绝客人。

希尔顿酒店如何对客人说“No”

希尔顿不允许员工对客人说“NO”。当客人问:“有房间吗?”,如果没有怎么说?

“对不起,我们最后的两间保留房已经卖出去了,很抱歉。”

做为五星级的希尔顿酒店,如果只说这句话,那他只说了一半。还有一半怎么说呢?他应该说:“我给您推荐两家酒店,档次跟我们差不多,而且价格还低20元,要不要帮您看看?”客人听到这名话,能不要吗?接待员马上联线其他酒店的客房预订中心,直到把客人送上车。这种出乎意料的服务一下就会赢得客人的好感,激起客人下次一定要住希尔顿的欲望。

(六)否定自己,而不要否定客人

在与客人的沟通中出现障碍时,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,应该说:“如果我有什么地方没有说清楚,我可以再说一遍。”,而不应该说:“如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。”

(七)投其所好,避其所忌

客人有什么愿意表现出来的长处,要帮他表现出来;反之,如果客人有什么不愿意让别人知道的短处,则要帮他遮盖或隐藏起来。比如,当客人在酒店“出洋相”时,要尽量帮客人遮盖或淡化之,决不能嘲笑客人。

(八)不能因为与客人熟,而使用过分随意的语言

做酒店工作久了,就会有许多客人成为自己的朋友了。于是见面的问候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之间的服务也由"格式"化变成"朋友"化了。这会导致沟通失误,甚至造成严重后果。

【案例】

你死了,还有你的家人……

年底,某日深夜1点多,有一常客略带醉意来总台结往日挂帐。为安全起见,这个时间收银的柜台帐目已上交财务。客人应在白天由财会人员结帐。服务员往日与这位常客很熟,加之台前又没有什么事情可做,于是服务的"格式"化就变成了熟人之间的随意化了,缺失了原来的敬重、分寸。对话由浅人深地讲开了,

"你们怎么规矩这么多?给你们送钱还不要,要是我死了,是不是就不用结帐了?!……"

"没关系,你死了,还有你的家人,怎么也赖不了帐的。"

客人一时来火,"他妈的,快过年了,你还说这话……"边说边操起柜台上的东西砸了过去打在服务员的头上,并扬言一定不放过她,要修理她,要她付出代价¨

从上面的事件中可以看出,客人可以把你当 "熟人"调侃,随便套近乎,可作为服务员却不行,在工作中,酒店员工不能因为与客人熟而导致礼貌用语的缺失。

本章小结

Ø 建立良好的宾客关系是酒店经营成功的保障和前提,现代饭店必须重视宾客关系。

Ø 饭店大堂副理以及宾客关系主任等岗位的设立,主要目的就是解决住店客人在酒店遇到的各种问题,建立良好的宾客关系。

Ø 大堂副理的职责和定位问题是一个需要认真研究的问题。在实际操作中,大堂副理在各酒店扮演的角色各不相同。有的具有管理职能,有的只起协调作用(在客人与部门之间进行协调),还有的仅仅扮演翻译的角色;有的相当于部门经理的级别(这种情况比较少),有的则享有主管的级别(这种情况比较普遍);有的有权干预酒店各部门对客服务问题,有的则只能指导前厅部的工作。大堂副理权限过大,可能造成双重领导,引发各种矛盾。权限过小,则形同虚设,发挥不了大堂副理应有的作用……酒店应根据自身的实际情况,对大堂副理进行合理的定位,使其既能较好地发挥自身的职能,又不会引起管理的混乱。

Ø 宾客关系主任隶属于大副理领导,通常是在四星级以上大型、高档酒店才有必要设立。

Ø 正确处理客人投诉是建立良好宾客关系的重要环节,总台服务和管理人员要学会处理客人投诉的方法和技巧。

Ø 为了满足客人的个性化需求,酒店应建立客历档案,将每位住店客人的需求特点记录下来,以便下次客人光顾时,为客人提供个性化服务,这也是改善宾客关系的重要组成部分,是现代酒店经营管理的发展趋势。

【经典案例】

6月21日 早上7点钟左右。1312房打电话给我(大堂副理)请求帮助:昨天晚上和自己的情人一起在酒店住宿,没想到一大早自己老婆站在房门口敲门,万分惊恐之下给本值求助!我立即赶到现场,并拿出一张假的住宿单给门口闹的“老婆”,证明该房不是她要找的人。结果她说“我已经听到我老公说话了,赶快把门打开,不然我会把门给砸了”看她伤心欲绝的样子,我真不知道该怎么办了?

【评析】

酒店在这件事中有过错:服务员不应该将客人的房间号码及入住信息告诉来访客人,这是服务员的失职或缺乏经验造成的,酒店应该从中吸取教训。

处理这件事的原则是:不要使事态扩大,在酒店大吵大闹,以免影响其它客人,造成不良影响。

大堂副理首先应考虑使用“调虎离山”计,即安慰这位女士,设法将其引开(如去大堂或办公室喝杯茶,听她 “诉苦”),与此同时,设法通知客房客人离开客房。

如果此招不灵,则明确地告诉这位女士:

(1)我们不可能为您开门。

(2)酒店内所有客人的信息我们都必须要保密。

(3)我们酒店不提供任何仲裁和法律帮助。如果您需要这种帮助,请和公安机关或法律部门联系。

(4)如果您要把门给砸了,或损坏酒店内任何设施,或以任何行为影响我们的正常经营。我会叫保安限制您的行动,并向公安机关报案,要求您照价赔偿。

如果她真的闹事,就按第4条做,只要向派出所说有人闹事砸东西就行了,一定不要去说因为什么闹事。只要警察来了,她和你的矛盾就会转到警察的身上,就没你什么事了。

个人酒店如何防止大堂人员与开房人员私自窜通暗箱操作狼狈为奸串通一气挣钱

不知道上面两位是否做过酒店。。。

凭单领卡是否实际消费者与酒店人员在大堂开打?客人要等消费者与酒店人员在大堂开打你们多久?

一单三联?不开单直接收钱不就行了消费者与酒店人员在大堂开打,毕竟很多客人并不了解情况啊。

查房制是可以杜绝酒店前台不入账的情况的。不过只能起辅助作用。如果条件允许,建议安装房态一致性系统,可以保证制卡系统和管理系统的一致,也就是如果不入系统就发不了门卡。(具体价格不记得了。5万左右)

将查房制、前台抽查、企业管理结合起来,可以有效杜绝。

遇到个法律问题求教???

酒店作为服务行业,应当对入住客人的人身财产安全负责,为其提供一个安全舒适的服务环境。酒店配有保安,且事情发生在酒店管理的范围内,酒店应当采取积极适当的措施对入住客人的安全进行保护。而且客人与酒店之间达成的服务合同的内容包括了客人在酒店内的安全,只要这种危险不是因为客人的原因造成的。所以,酒店应当承担相应的民事赔偿责任。

员工和顾客打架,店主该承担什么责任?

1、“作为店主该有什么责任? ”消费者与酒店人员在大堂开打

(1)如果营业员是因为卖服装的原因才和顾客发生口角:店主肯定有民事赔偿责任消费者与酒店人员在大堂开打,但可以在承担赔偿顾客的责任后消费者与酒店人员在大堂开打,在营业员有故意、或重大过失时,向营业员追偿全部或部分赔偿金额。

(2)但如果营业员不是因为卖服装、而是因为个人原因与顾客口角打架:店主不负责任、由营业员自己承担责任。

依据是:《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》第九条:“雇员在【从事雇佣活动中】致人损害的,雇主应当承担赔偿责任消费者与酒店人员在大堂开打;雇员因故意或者重大过失致人损害的,应当与雇主承担连带赔偿责任。雇主承担连带赔偿责任的,可以向雇员追偿。

前款所称“【从事雇佣活动】”,是【指从事雇主授权或者指示范围内的生产经营活动或者其他劳务活动。雇员的行为超出授权范围,但其表现形式是履行职务或者与履行职务有内在联系的,应当认定为“从事雇佣活动””】。

2、但是:即使是应当由店主、或营业员负责赔偿,也要根据口角打架在致病中的过错程度来确定赔偿比例,比如:顾客之前的心脏病严重程度、复发危险大小、病龄长短等、打架的影响程度大小等。

3、对于责任大小和赔偿比例,如果协商不成的,可以起诉到法院解决。

4、“那顾客心脏病复发住院了,医药费该我们出吗?”:

(1)“消费者与酒店人员在大堂开打你们”是顾客心脏病复发的直接因素,肯定医药费要由“你们”出:至于是由店主出、还是应由营业员自己负责,根据具体情况确定;

(2)顾客本身有心脏病:对于治疗费用也应自己承担一部分。

(3)至于赔偿医药费的比例:应根据顾客的病史、病情由你们和顾客协商,协商不成时可以让对方起诉。

客人在酒店打架如何处理

要注意方式方法消费者与酒店人员在大堂开打,控制恶性事件发生消费者与酒店人员在大堂开打,注意语言沟通技巧,讲究处理方法。

目的OBJECTIVE

1、保障不影响其他客人。

2、保障公司财物不受损失。

3、尽量令客人平静下来。

执行程序PROCEDURES消费者与酒店人员在大堂开打

1、发现客人吵架,马上隔离一方到别处再劝另一方。

2、发现客人打架一边通知保安部,一边尝试劝架。

3、在劝架过程中应避免与其他客人冲突。

4、尽量劝到隔离的地方去。

5、尽量减小公司物品的损坏。

6、保安人员在不得已的时候才出动强的手法。

7、当值主管把餐厅的损失及时报保管部处理客人。

马上找到大堂副理和保安部人员让其处理,一般先劝架,发生纠纷先调解,严重者报警。一般员工不要贸贸然参加处理过程,也没有资格处理,除非与其有关。

保安部管理模式与规范

一、 保安部组织机构与工作内容

(一)保安部组织机构

保安部设经理1人下设主管及治安、内保、监控领班和消防员。保安部是管理的职能保障部门,在总经理领导下贯彻国家公安、安全部门和止级主管部门的安全工作方针、政策和法规,全面负责酒店和客人的人身、财产等安全保卫工作。其组织机构形式。

(二)保安部的工作内容

1、 在总经理领导下,负责酒店的安全工作,研究制定酒店治安、消防、内管等安全管理制度、安全防范预案和措施,报总经理审批后组织贯彻实施。

2、 组合酒店实际,贯彻公安、安全部门和上级主管部门安全管理的方针、政策、法律、法规、并协助公安、安全机关查处违法犯罪案件与人员。

3、 研究制定酒店安全部门各岗人员的岗位责任制度与职责规范审定各部门安全管理规章与制度,报总经理审批后贯彻实施。并检查实施结果,处理存在问题保证安全管理制度的贯彻落实。

4、 研究制定酒店消防工作管理办法与措施,组织义务消防队,做好消防培训,定期举办消防知识讲座,做好消防设备、器材、监控设备管理。对施工现场、明火作业部门,配合工程技术人员和外协施工单位做好防火安全检查、明火作业审批,签订安全合同,预防火灾事故的发生。

5、 做好酒店关键和要害部门的日常保卫工作。并结合酒店重大活动,做好重点客人、重点部位的安全管理与防范。防止意外事故的发生。

6、 建立健全安全规章制度和要害部位与人员安全档案,广泛惧安全信息,不断提高安全管理水平。

7、 做好治安管理查处打击赌博、贩毒、嫖娼**和利用高科技作案等违法犯罪活动。处理安全责任事故,并定期向上级汇报工作。

二、 保安部各岗人员职责规范

(一)保安部经理

报告上级:总经理

督导下级:保安主管、消防员

联系部门:酒店各部门

职责规范:

1、 负责保安部的全面工作,全面贯彻落实总经理下达的各项工作任务,当好总经理安全工作的参谋和助手。

2、 与人事培训部配合,负责本部门的人员调配和部门内部人员选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩、辞退等管理工作。

3、 根据“预防为主”的保卫工作方针,在酒店内开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防恶性事故发生)为中心的安全教育和法制教育。

4、 贯彻安全保卫工作“谁主管,谁负责”的原则,落实安全责任制,协助酒店各部门,把安全职责纳入部门管理工作日程当中。

5、 负责重大节日、大型会议及外宾和团队的安全保卫工作。特别是有重要首长、贵宾抵离店时,要亲自到场指挥,确保安全。

6、 在酒店防火安全领导小组的领导下,掌握酒店防火系统,制定防火规章制度与计划。履行消防监督检查职能,组织和领导义务消防队,防范火灾发生。负责调查酒店内发生的火灾事故。

7、 接待有关宾客对酒店安全工作方面提出的投诉,并进行处理。

8、 配合公安机关、国家安全部门及上级有关执法机关来酒店协查、指导各项工作。

9、 协助酒店领导,定期进行安全检查,发现问题立即处理。

10、 负责健立健全酒店及本部门安全方面的有关记录和档案。

11、 定期召开部门管理例会。

(二)保安主管

报告上级:保安部经理

督导下级:保安部各班组领班

联系部门:酒店各部门

1、 在保安部经理领导下进行工作,直接对其负责,执行交办的各项任务和临时授权的其他职责。

2、 协助保安部经理制定各项工作计划。负责对领班的工作进行督促和检查。

3、 负责保安部员工的教育、培训,抓好员工思想教育和法制安全教育,使全体员工团结一致。

4、 协助酒店各部门建立健全安全保卫组织,培训各部门的骨干力量。

5、 做好易燃易爆、剧毒、放射性物品的监控检查及收缴客人的遗留、违禁物品。

6、 经常巡查酒店的各项安全制度在各部门的执行情况。发现客人有借酒闹事及出现违法事件的,及时处理。

7、 每天和前台联系,及时掌握外宾、重要客人入住楼层的有关情况,确保宾客安全。

8、 熟悉消防业务知识,协助保安部经理制定消防工作计划和组织义务消防队的演练与培训。

9、 熟悉掌握消防设施、器材的配置、保养、使用,定期做好检查工作,使消防设施器材处于良好状态。

10、 负责酒店要害部位的安全监督,确保安全。

11、 负责检查会客登记制度的执行情况及员工外出登记情况。

12、 负责每天各班交接班记录的检查及存在问题的妥善处理。

13、 每天向保安部经理汇报工作情况及存在的各种问题。

(三)保安部各班组领班

报告上级:保安主管

督导下级:各班组员工

职责规范:

1、 在主管的领导下进行工作,直接对主管负责。

2、 抓好班组思想建设,掌握员工思想和工作情况,团结员工相互关心,共同提高。

3、 走动管理,随时督导、检查员工在岗期间的仪表、仪容、礼貌、礼仪、警械装备和值班工作质量。

4、 每天上岗前要开班前会,提出要求及注意事项。

5、 熟悉、掌握消防器材的配置和使用方法。

6、 协助其他部门处理好一般性的客人投诉。

7、 严格交接班制度,认真填写交接班记录。

(四)消防员

报告上级:保安部经理

职责规范:

1、 认真贯彻执行酒店有关安全管理的规章制度。

2、 认真落实上级领导临时布置的各项消防工作。

3、 负责对新员工进行消防培训,并对在岗员工进行防火意识教育,宣传消防工作的重要性。

4、 熟悉酒店的地理、环境和消防设施(灭火器材、火灾报警装置)的分布位置。

5、 制定计划,购置、维修全店的消防器材。

6、 落实防火安全大检查制度,发现火险隐患及时登记上报并提出整改意见。

7、 配合上级机关和公安消防部门的安全检查工作,协助有关部门查处火灾事故。

8、 审批动火许可证,对施工现场消防安全进行监护。

(五)治安员、内保员

报告上级:治安领班、内保领班

职责规范:

1、 在领班领导下,保卫好酒店的安全,执行上级交办的各项安全保卫工作。

2、 负责对客房、餐饮、娱乐等区域的巡逻检查,发现事故隐患,及时处理,并向上级汇报处理情况。

3、 对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。

4、 对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。

5、 对来访人员进行询问登记。

6、 负责检查询问零点以后进入客房区的有关客人的钥匙牌和住房卡。

7、 阻止无关、闲散人员进入酒店。对流氓滋事人员及可疑人员进店,除采取控制外,应立即报告有关部门。

8、 制止一切实发生在酒店内的客人争吵、打架、斗殴等不良情况,及时处理,防止事态恶化。

9、 协助财务部做好押送有关款项工作。

10、 制止入住人员携带易燃易爆、剧毒、放射物品进入酒店区域,发现后应将物品扣留。

11、 熟练掌握灭火器材的正确使用方法。

(六)监控中心值班员

报告上级:监控领班

职责规范:

1、 认真执行酒店和部门制定的各项规章制度和《监控系统操作规程》。爱护设备,注意检查和保养,发现问题及时处理或上报。

2、 熟练掌握消防监控设备的操作程序。

3、 非本室工作人员未经许可严禁入内。值班人员不准脱岗或睡岗,不得干与工作无关的事情。

4、 发现设备故障,要及时排除。如有故障排除困难,应及时上报,配合设备部尽快修复,保证设备正常运转。

5、 发生火警报警,及时将报警位置报告领班,并赶到现场查明原因。

6、 密切注意观察宾客在各区域的动向,发现情况及时报告领班。并做好录像追踪工作。

7、 熟悉酒店消防设施的分布情况及每个火灾自动控制动报警,离子感烟探测器的具体位置。

8、 认真做好工作记录和交接班记录。

(七)各值班岗位

职责规范:

1、 监控中心门岗。

(1) 上岗前认真检查佩带的器材,注意在岗时的礼貌礼仪、仪容仪表,杜绝态度强硬、语言粗暴等现象发生。

(2) 在岗期间,禁止吸烟、会客、聚堆聊天、与员工嬉闹、脱岗,未经领班同意不得私自换岗。

(3) 认真填写各项登记,积极安排住宿、就餐车辆的停车位置。停车后仔细检查车辆每个部位,发现问题,让司机确认后签字。

(4) 在7:00—23:00之间将自动门只留两人能通过的空隙,在23:00—7:00之间则将自动门全部关闭,如有车辆进入,要仔细检查。

(5) 阻止一切无关人员进入酒店,疏通门前车辆,防止车辆堵塞。

2、 夜间大堂岗。

(1) 上岗前仔细检查佩带的器材,在岗期间注意礼貌礼仪、仪表仪容,杜绝态度强硬、语言粗暴等现象的发生。

(2) 禁止在岗期间吸烟、会客、聚堆聊天、脱岗、睡岗等现象出现。

(3) 大堂是客人出入酒店的必经之地,必须时刻注意客人的一举一动,缌观察客人动身,发现问题及时处理。如:对客人的行李及其他物品,要防止他人换领或顺手牵羊,造成恶劣影响。

(4) 维护好大堂的正常秩序,对在大堂争吵、喧哗、到处乱串的个别人员要婉言劝止。保持大堂高雅、肃静。

(5) 注意保护大堂设施,不准客人随意刻画、敲击和损坏,不允许在大堂休息处睡觉,不准出租车司机进入大堂。

(6) 深夜时加倍警惕,防止犯罪分子进行破坏。

(7) 严禁与服务员嬉笑打闹、喧哗,严禁跟客人开玩笑或有不礼貌的动作。

3、 配套楼通道岗。

(1) 禁止聚堆聊天、吸烟、会客、与员工打闹、无故脱岗或到一边休息等现象出现。

(2) 维护好通道区域的秩序,劝阴客人不要在此逗留时间过长。防止衣帽不整者、精神病患者等进入酒店。掌握好进出此门人员的动向,发现异常情况及时处理并及时上报。

(3) 认真检查由此门外出的员工携带物品,发现问题及时上报。

(4) 车辆高峰时,积极主动地疏导车辆行人,以免发生堵塞、滞留现象。

(5) 定时开关风机,并主动关闭两道玻璃门。

4、 铺楼岗。

(1) 上岗前仔细检查佩带的器材,上岗注意礼貌礼仪、仪表仪容,杜绝语言粗暴、态度强硬等现象。

(2) 禁止在岗期间聚堆聊天、会客、吸烟、脱岗或到一边休息等现象发生。

(3) 注意观察出入辅楼客人和其他人员的动态,发现问题及时处理并上报。

(4) 对23:00以后入住辅楼的客人要验房卡和钥匙牌,方能上楼,没有者谢绝上楼。

(5) 防止衣冠不整者、精神病患者等进入酒店。

(6) 及时疏通人员、车辆,防止出现滞留、堵塞情况。

5、 巡逻岗。

(1) 上岗前检查佩带器材,上岗后注意礼貌礼仪、仪表仪容,杜绝语言粗暴、态度强硬等现象。

(2) 禁止聚堆聊天、吸烟、会客、脱岗或巡逻时遇到熟人就停止巡逻与其聊天等现象出现。

(3) 巡逻时要检查酒店的每个角落和消防器材放置情况及该关的门窗是否关、锁好,发现问题及时处理并上报。

(4) 注意检查娱乐场所的安全情况,发现打架闹事和影响他人消费的,应及时处理上报。如闹事者不听众劝阻继续闹事,应及时与公安机关联系,进行处理。

(5) 对重要客人、外宾和团队下榻的楼层进行重点巡视,确保安全。

(6) 在巡逻检查各楼层及其他区域时,如发现其他部门或客人遗留物品,应及时收回交于值班经理,并填写记录。

(7) 巡逻检查过程中,发现不安全因素和火情,要采取措施抢救并及时上报。

(8) 巡逻人员要与其他岗位保持联系。遇事要沉着冷静,积极主动,妥善处理。

三、 保安部的管理制度与规定

(一) 办公室值班管理制度

1、 员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。

2、 对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。

3、 必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人。

4、 当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。

5、 严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。

6、 必须保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。

7、 要严格交接班制度,详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。

(二) 保安部巡逻管理制度

1、 人员在岗巡查期间,必须严格执行酒店和部门的各项规章制度。

2、 巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。注意维护保养,确保巡逻钟正常运转。

3、 夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次。下班时认真张 贴、核算打卡时间记录,报领班复审。

4、 巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时,应严格认真地对酒店各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。

5、 巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施 。

6、 巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。

(三) 保安部各岗交接班制度

1、交班制度。

(1)由在岗班组领班提前30分钟叫班。

(2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员。

(3)交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。

(4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。

2、接班制度。

(1) 接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作。

(2) 接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。

(3) 接班领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。

(4) 接班班组由领班整队带至值勤岗位,与上一班交接。

(5) 接班时,确认警械器材完好,消费者与酒店人员在大堂开打了解上一班情况后,接班值勤。

(四)保安部警械使用管理制度

1、 保安人员配备警械要登记造岫,由带队人同统一监督。并建立警械保管使用手续,做到防盗、防丢失,便于使用。

2、 各班配发的警械只供值勤时使用,非执勤或训练时不准个人携带。

3、 严格交接班手续。严禁将警械转借他人或私自调换,换岗时只换人不换警械。对私自将警械转借他人或因责任心不强,造成警械丢失及损失的,要严肃处理,并赔偿全部损失。

4、 警械定期擦拭、保养,严格保管和领用手续。

5、 严格按警械使用规定使用警械,非特殊情况下不准使用电警棍。对违反警械使用,造成后果者,视情节轻重严肃处理。

6、 班组交接时由当值领班监督检查,进行交接记录,确保警械完好。

(五)消防临近中心值班室管理制度

1、 值班人员按时交接班。值班期间坚守岗位,严格履行岗位职责。无关人员未经严禁入内。

2、 当消防系统和监控系统发生故障时,应及时报设备部维修,保证设备始终处于正常运转状态。

3、 消防系统发出报警信号时,严格按照设备操作程序操作处理,并及时向领班或部门办公室报告。并认真做好记录。

4、 在监控系统监控范围内,要密切观察监控情况,发现问题及时反领班或相关部位的值班保安人员处理,同时做好录像记录,以便查询。

5、 其他各岗位值班人员无特殊情况,不得随意进入监控值班室。非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。

6、 值班人员要协同设备部做好消防、监控设备的维修与保养。并定期进行检查,消防故障,保证设备的正常运行。

7、 值班记录填写清楚、详细。当班发现的问题,要在当班时及时处理。对一时处理不了的,交下一班处理。

8、 定时清扫灰尘,保持室内和设备清洁卫生。

(六)酒店会客登记制度

1、 凡来店会客者,均应主动出示证件,说明要会见人的姓名、部门,并填写会客登记单。

2、 岗位值班人员要认真负责地查验证件,并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单,经核实后,主动指引客人到会见地点。

3、 员工上班期间一律不得会客,值班人员应礼貌地向会客者进行解释,劝其离去。如会客者有要事须会见员工,值班人员主动帮助进行联系,由会见员工进行接待。

4、 来店会客者,如与酒店有预约,可通过电话联系有关领导,经同意后,填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字,会见后将会客单交于会客登记处”。

5、 来访者会见住店人应问清姓名、会见何人及事由,经电话与住店客人联系得到允许后,访可带到客人指定地点或楼层,并通知楼层服务员 ,加强监控。否则,未经住店客人允许,一律不得让来访者进入楼层。

6、 外来推销人员,如没有与酒店预约,一般不予接待,如是酒店急需物品,可主动与供应部有关部门联系,经回复后,填写会客登记单在约定地点会见。

7、 会客完毕后,值班人员主动收回会客单,看是否有接见人签字,如没有签字,应礼貌地向会客者解释,让其返回签了,并特别留意离店客人所携带物品,防止酒店物品丢失。

8、 值班人员严禁精神病者进入酒店,并严防不法分子、图谋报复者混入酒店。

9、 晚上21:30以后来店会客者恕不接待。

(七)保安部请销假制度

1、 保安人员为应付突发事件发生,必须集中值勤、待命,实行半军事化管理,外出必须由领导批准。

2、 保安人员外出必须由领班逐级请假,对私自外出者,按酒店有关规定处理。

3、 下班后因事外出2小时的须向直接领导请假,外出4小时的须向主管请假,外出4小时以上的须向部门经理请假。

4、 晚间21:00以后,无特殊情况一律不准外出。

5、 保安人员休假3日内由部门经理视情况批假,超过3日以上的按酒店请销假制度执行。

(八)保安部卫生管理制度与规定

1、 个人卫生。

(1) 全体保安人员要严格遵守酒店卫生管理制度。

(2) 保持个人卫生,按规定理发、修面、洗澡、洗衣、剪指甲。不随地吐痰,乱扔果皮、纸屑等废物。

(3) 每天起床后将个人床铺整理干部整齐。

2、 宿舍卫生。

(1) 各领班兼任宿舍管理员,对房间卫生负责监督管理。

(2) 每个宿舍设“卫生轮流值日表”,每日对房间内卫生进行清理。

(3) 每周日全室进行一次卫生大检查,包括门窗、床架、衣柜等,消除死角。

3、 岗位卫生。

(1) 监控室;值班员下班前,将室内卫生全面清扫干净。物品摆放整齐,保持设备清洁。下班后,将垃圾送到指定地点。

(2) 自动门岗亭:值班员交班前,要对岗亭及周围环境卫生进行清扫,保持清洁。

(3) 自动门:每周三、六上午由中班全体人员对自动门进行全面擦拭、保养,发现问题及时报设备部进行修理。

(4) 自行车崩岗亭:白班值班人员要做到保持自行车摆放整齐,并将卫生清扫干净。各岗交班前将岗亭内卫生整理好,并保持环境卫生。

(5) 地下车库岗亭:值班人员交班前清理好岗亭内及岗区内的卫生。

(6) 部门办公室卫生区域:由值班人员每天及时清扫,保持卫生。

(九)保安部员工着装规定

1、 保安人员上岗期间,必须根据天气变化以班组为单位统一着装。

2、 着春秋装时,扎武装带,携橡皮警棍。并配戴工号牌和“保安”袖标。

3、 着夏季短袖服装时不扎武装带,将短袖衬衣下摆扎于裤内。配戴工事情牌和“保安”袖标,携带橡皮警棍。

4、 因气候变化需要更换服装时,由班组领班向部门申请,经批准后统一着装。

5、 上岗保安人员严禁私着便装,或不同种类服装混穿。实习生上岗期间,应穿着整齐并配戴“实习证牌”。

6、 上岗期间必须空酒店下发的工作皮鞋,严禁穿其他任何便鞋。

7、 冬季要统一着风衣。戴白手套,穿棉皮鞋,警棍统一挂于右后侧。对讲机不用时置于右前方腰际。

(十)保安部消防监控设备操作规定

1、 火灾报警设备报警操作规定。

当接到火灾信号时,按“消音”键,在最短时间内查出火警发生的部位,按“复原”键。警报消除后,按下列程序操作:

(1) 如果报警状态不再出现,再到现场看,是否有火灾参数。如有火灾参数,例如有人向控测器吐烟等,属正常报警,要进行制止,并进行批评。如没有火灾参数,属误报,可能控测器出现问题,应报设备部,及时进行维修,确保控测器的政党运行。

(2) 如果警报状态又重新出现,应再按一次“消音”键。然后到现场查看。如果有许多人抽烟或是由施工等情况而引起的,属政治报警。如有火情,属正常报警,根据现场燃烧物质以及火情的大小采取措施:火情很小,可用来火器扑救;如火情较大,先把消防控制盘的“防误动作”开关从禁止打向允许,手动启动排烟机、送风机、送风阀、排烟阀和消防泵、喷淋泵以及切断火灾区域供电电源等一毓消防设施(消防控制盘可自动进行上述一系列动作),然后通过消防广播把客人从火灾区疏散到安全区。

2、 故障警报发出后的处理规定。

(1) 道德按“消音”键,看看能否自动复原,如能怎么复原,属正常故障报警。

(2) 不能自动复原,查出部位后,到现场查看,如无人动控测器,属控测器故障,应报设备部维修。

(3) 如出现不能自动复原、乱报号或不显号时,属于机身故障,监控人员应关机,经过一段时间看能否自动复原,再做检查。

3、 消防监控设备检查规定。

(1) 手动检查控测器的报警情况,每周一次。

(2) 检查供电备用电源、电泄,每两周一次。

(3) 火灾模拟试验每年一次,由设备部负责,值班员配合。每季度在不同区域抽查控测器报警情况。值班期间本着“宁可信其有,不可信其无”的原则,认真处理报警信号。

(十一)自行车棚值班安全管理制度

1、 值班人员要忠于职守,严格遵守酒店及部门制定的各项规章制度。

2、 认真执行会客登记制度,监督出入厨房及员工餐厅区域人员情况,特别是外来送货人员,必须进行登记,未经同意不得进入厨房部二楼。确因工作需要进入时,必须征得有关部门经理同意后方可进行。

3、 维护工作区域及周围环境卫生,定时清扫,保持清洁。自行车棚内的自行车要摆放整齐。

4、 严格招待有关制度,非本店自行车严禁在自行车棚内存放。

5、 夜间值班期间严禁睡岗,要时刻注意周围情况。发现异常及时向部办或夜值领班报告。

6、 严格交接制度,认真填写值班记录。

(十二)“监控中心监视器”停机管理有关规定

监控中心的监控设备,如长期开机,不间断运行,设备极易损坏。根据设备部弱电技术人员的要求,制定监控中心设备停机的时间及有关规定:

1、 停机时间确定。根据酒店的客流情况安排停机。

2、 设备停机有关规定:

(1) 每次停机时,监控值班人员必须通知当班领班,并报告部门办公室。

(2) 设备停机时必须交替停休,先将小显视器电源关闭。楼层摄像机电源不关。同时将大显视器调为自控巡检。停机期间,录像机保持录像姿态。

(3) 两小时后再将大显视器停机休息。同时监控员要巡看停机期间的录像。如有情况及时上报。

(4) 监控录像机,应根据监控显示上的实际情况录像。除夜班保持录像外,白班无特殊情况不用录像。以保持设备的完好性能和正常运行。

(5) 停机期间,部门办公室及领班要重点巡视,重点检查,以防万一。

(十三)外来施工人员管理规定

1、 外来施工人员来店施工前,必须由用工部门审核后出具证明,到保安部办理临时出入证。

2、 办理临时出入证时每证需缴10元押金。完成施工后到保安部办公室退证手续,退还押金。如损坏每证赔偿5元。

3、 使用临时出入证不得超过所限时间。如施工工作没完成。还需继续使用时,应及时办理续用手续。否则予以作废,不输退证手续。

4、 施工人员在店期间,需佩戴临时出入证,在指定区域工作。不得随便进入与之无关的区域,要服从有关部门的监督、检查。对无故不戴证或持伪证者,视情节,批评教育或处10—50元的罚款。

5、 外来施工人员在店施工期间,禁止流动吸烟,不得酗酒闹事、打架斗殴、乱拉电源、偷盗酒店物品等。如有发现,视情节轻重给予一定处罚(50—500元的罚款),直至追究刑事责任。

6、 外来施工人员在店施工期间要严格执行酒店的各项安全制度和规定。用工部门必须派专要监督管理。

7、 用工部门应承担外来施工人员的管理责任。如因用工部门管理不善,给酒店造成财产损失或责任事故的,酒店追究用工部门负责人的责任。

8、 凡外来施工人员带入酒店的工具、材料等物资,在离店时用工部门开具出门证明,经门卫检验方可放行。

临时施工人员登记表

施工单位:

序号 姓名 民族 来店施工时间 身份证号码 离店时间 性别 家庭住址 备注

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